Doküman Kontrol Uzmanı

CH Engineering & Consultants

- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden lisans mezunu,

- En az 5 yıl benzer pozisyonlarda deneyim sahibi,

· MS Office programlarına hakim,

· İyi derecede  İngilizce bilgisine sahip.

-  Ankara da ikamet eden

İŞ TANIMI

•        Proje kapsamı süresince yapılan tüm dokümantasyon ve yazışmalarda resmi yayın ve arşivleme ile ilgili tüm süreçlerin verimli bir şekilde yönetilebilmesi için gerekli koordinasyonu,
•       Proje kapsamında İşveren ve Altyükleniciler ile yapılan tüm resmi yazışma prosedürlerini yönetmek ve bu prosedürlere göre doküman ve resmi yazıları ilgili kişi ve kurumlara yayınlanması,
•       Proje paydaşları ile yapılan bütün dokümantasyon ve resmi yazışmaları yasal mevzuata göre kayıt altına almak ve bu belgeleri ilgililere dağıtımı,
•       Altyükleniciler/Tedarikçilerden gelen belgeleri kalite bakımından kontrol ederek gerek duyulduğunda hataların giderilmesi adına ilgililer ile iletişime geçilmesi,
•       Belgelerdeki revizyon ve değişikliklerle ilgili olarak Proje Yöneticileri ve proje paydaşları ile bağlantı kurmak ve gerekli koordinasyonu,
•        Basılı kopyaları tamamlanan ve İşveren tarafından onaylanan dokümanların, dosyalama işlemlerini yapmak ve gönderim paketlerini hazırlamak. Bu paketleri işverenin şantiye ofisi ile paylaşması,
•       İşveren şantiye ofisinden alınan onaylı projeleri muhafaza etmek ve gerektiğinde ilgililer ile paylaşılması,
•       Haftalık olarak cevap verilmesi ve aksiyon alınması gereken doküman ve yazıları rapor halinde ilgililer ile paylaşılması,
•       Master Register Dosyasının günlük olarak güncellemesi,
•       İşveren ve firmalar ile yapılan toplantıların tutanaklarını (MoM) ilgililer ile paylaşılması,
•       Proje, kalite, teknik ofis dokümanları ile idareler  ile yapılacak tüm yazışmaların sunumunun ve onayının takibi,
•       Tüm disiplinler için onay takip özet dosyalarını oluşturulması,
•       Onay takip dosyalarının günlük güncellenmesinden sorumlusu,
•       İdareye iletilen ve idareden gelen tüm dokümanlar için şantiye ekibini bilgilendirilmesi,
•       Haftalık olarak cevap verilmesi ve aksiyon alınması gereken doküman ve yazıları rapor halinde ilgililer ile paylaşması,
•       Doküman sisteminin oluşturulmasında gerekli koordinasyonu ve takibinin sağlaması