İdari İşler Personeli

CHINATOOL OTOMOTİV SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Genel Nitelikler

·         Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

·         İdari işler departmanlarında en az 3 yıl deneyimine sahip,

·         Ms Office programlarına hakim ,

·         Dinamik ve sonuç odaklı,

·         Planlama ve organizasyon becerisi olan, ekip çalışmasına yatkın,

·         Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,

·         Kocaeli bölgesinde ikamet eden,

İş Tanımı

      ·             İdari İşler biriminin iş planlarının ve bütçelerinin hazırlanmasını sağlamak ve takibini yapmak,
·            İdari işler ile ilgili sistemler, süreçler ve prosedürler ile ilgili çalışmaları yapmak,
·            Yemekhane, servis, güvenlik, temizlik organizasyonu ve bina bakım onarım işlerini koordine etmek      
·           Çevre ve atık sahasının kontrol edilmesi, atıkların gönderilmesi ve takip edilmesini sağlamak     
·           Şirket çalışanlarının ve konuklarının konaklama ve ulaşım ihtiyaçlarını karşılamak   
·            Elektrik, su, iletişim (telefon, İnternet, santral) konularını takip etmek,
·           İdari İşler süreçleriyle ilgili ürün ve hizmet satın alma süreçlerinin yürütülmesinde ve satın alma birimi ile         koordineli çalışarak ve takibini gerçekleştirmek,
·           İdari İşler süreçleriyle ilgili satın alması yapılan ürün ve hizmetlerin kontrolünü yapacak ,
·           Hizmet alınan tedarikçi firmalar ile ilişkilerin yürütülmesini gerçekleştirecek, performanslarının takip edilip       raporlanmasını ve ilgili hizmetin bütçe yönetimini yapmak,
·           İdari İşler ile ilgili yasal mevzuatı takip edecek ve firmanın bu mevzuatlara uygunluğunu sağlamak,
·           Erzak ve personel kıyafeti dağıtımlarının organize edilmesi,

·            İnsan Kaynakları departmanına destek olmak