Ofis Asistanı

CİHAN DERİ SAN.A.Ş.

Gelişen teknolojisi ve ürün çeşitliliği ile deri sektörünün öncülerinden olan şirketimizin Tuzla Deri Organize Sanayi Bölgesi'nde bulunan fabrikasında çalışmak üzere Ofis Asistanı alınacaktır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin Lisans/Ön Lisans bölümlerinden mezun
• Sekreterlik,Ofis Asistanlığı alanlarında deneyimli veya yetiştirilmek üzere
• Güler yüzlü, yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, diksiyonu düzgün
• Tercihen ileri seviyede MS Office ve temel bilgisayar yazılımlarına hakim
• Dış görünüşüne özen gösteren, prezantabl
• Analitik, pratik ve çözüm odaklı
• Motivasyon gücü yüksek ve ekip çalışması ruhuna sahip
• Düzenli, dinamik, titiz ve sistemli çalışma ve organizasyon yeteneğine sahip

NOT:  Gebze - Maltepe arası servisimiz mevcuttur.

İŞ TANIMI

• Ofis düzeninin sağlanması
• Telefon, E-Mail, Fax  trafiğininin yönetilmesi/yönlendirilmesi
• Gelen-Giden kargoların takibinin sağlanması
• Toplantı ve randevuların organize edilmesi
• Misafir karşılama ve yönlendirmelerinin yapılması
• Dosyalama ve evrak takip işlerinin yapılması
• Ofis içi ihtiyaçların takip edilip satın alınmasına destek olunması
• Ofis veri tabanının güncel tutulması
• Departmanlara destek verilmesi