İdari Asistan

Çınar Taşınmaz Değerleme ve Müşavirlik A.Ş.

GENEL NİTELİKLER:

• • Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
  • İdari İşler süreçlerinde minimum 1 yıl deneyimli,
  • Organizasyon becerisine sahip, sonuç ve çözüm odaklı,
  • İletişim, müzakere ve raporlama becerileri gelişmiş,
  • MS Office programlarını yeterli düzeyde kullanabilen,
  • Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,

GÖREV TANIMI:

• • Şirkete gelen telefon ve evrak akışını yönetmek,
  • Resmi kurum ve kuruluşlarla ilgili yazışma ve bildirimlerin zamanında yapılmasını sağlamak,
  • İdari İşler departmanına iletilen tüm taleplerin şirket politikasına uygun olarak karşılanmasını sağlamak ve satın alma süreçlerinin takibi,
  • Misafirlerin karşılanması,
  • Gelen-Giden kargo süreçlerinin takibi,
  • Ulaşım hizmetlerinin sağlanması,
  • Şirket araçlarının muayene sürelerinin takibi,
  • Yeni başlayan personellerin araç-gereç temini,
  • Zimmet formu süreçlerinin takibi ve işten ayrılan personellerin ekipmanlarının iade alınması,
  • Eğitime gelen personellerin konaklama, seyahat organizasyonunun planlanması,
  • Gelen tüm talepler alınarak ilgili departmanlara yönlendirilmesi,