İdari İşler Asistanı

Çınar Taşınmaz Değerleme ve Müşavirlik A.Ş.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Değerleme sektörünün köklü ve kurumsal firması Çınar Taşınmaz Değerleme ve Müşavirlik A.Ş

Gayrimenkul değerlemesi alanında faaliyet gösteren İstanbul Merkezli SPK lisanslı firmamızda çalışmak üzere İdari İşler Asistanı aranmaktadır.

• En az Lise Mezunu,

• Tercihen Kadın , Erkek adaylar için ise askerlik görevini tamamlamış,

• İdari İşler süreçlerinde en az 1 yıl deneyimli,

• MS Office programlarına hakim,

• İdari hizmetler organizasyon ve planlama becerilerine sahip,

• Prezentabl, yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,

• Aktif olarak araç kullanabilen,

• Problem çözme yeteneğine sahip çözüm odaklı,

• İstanbul Avrupa Yakasında ikamet eden,

İş Tanımı:

• Şirketin malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi, karşılanması ve takibinin yapılması,

• Şirketin malzeme ve hizmet ihtiyaçları doğrultusunda fiyat araştırmalarının yapılması ve yönetici onayı ile satın alma işleminin gerçekleştirilmesi,

• Yeni istihdam edilen personellere temin edilen cihaz ve malzemelerin zimmetlenmesi ve takip edilmesi,

• Şirketimizle ilişiği kesilen şehir dışındaki personellerden araçların teslim alınması, kullanımına verilecek personellere zimmetlenmesi ve takip edilmesi,

• Şirket araçlarının muayene, bakım, arıza, kaza, ceza v.b. süreçlerinin takibinin yapılması,

• Doküman, belge takibi, dosyalama ve arşivleme süreçlerinin yürütülmesi,

• İşyerinde ortaya çıkacak arıza ve sorunlarda yetkili kişiler ile iletişime geçerek çözüm sürecinin koordinasyonunun sağlanması,

• Şirketin elektrik, su, doğalgaz abonelikleri ve aidat ödemeleri gibi süreçlerin takibinin yapılması,

• Gelen-Giden kargo süreçlerinin takibi,

• İdari işler departmanı ile ilgili iç ve dış yazışmaların yapılıp raporlanması