İdari İşler Müdürü

CITY GROSS cash and carry gülmar gıda sanayi ti

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• Lojistik depo tesislerinde idari işler görevleri ile ilgili minimum 5 yıl tecrübeli
• MS Office uygulamalarına hakim
• Planlama ve Organizasyon yeteneğine sahip
• Kalite yönetim sistemleri konusunda deneyimli, denetlemelerde görev almış
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış
• İnsan ilişkilerinde başarılı, ekip çalışmasına yatkın

Analitik düşünme yapısına sahip, yeniliklere açık

İŞ TANIMI

• İdari İşler departmanı faaliyetlerinin iş süreçleri, prosedür ve ilkeleri çerçevesinde gerçekleştirilmesi,
• Isıtma, soğutma sistemleri, su, elektrik vb. alt yapı konularının takip edilmesi, arızaların giderilmesinin kontrol edilmesi,
• Ay sonu gider raporlarını hazırlamak ( telefon, benzin , araç v.s)
• Kendine bağlı mutfak, temizlik ve danışma çalışanlarının sevk ve idaresi
• Hizmet alınan firma faaliyetlerinin denetlenmesi, hizmet faturalarının kontrolü ve onaylanması,
• Tüm araçların kiralama, bakım, onarım, HGS, taşıtmatik işlemlerinin yapılması
• Şirket araç/gereçlerinin tamir, bakım ve onarım işlemlerinin takip etmek
• İdari İşler faaliyetlerinin şirketin prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak, gerekli denetimleri yapmak
• Sorumlu olduğu lokasyonların tamir , bakım,yenileme,iyileştirme ve servis hizmetlerinin koordinasyonunu gerçekleştirmek
• Lokasyonlarda bakım gerektiren ekipmanların takibi
• Tesis Yönetim hizmetleri kapsamında ; yemek alım hizmeti,personel taşımacılığı,teknik hizmetler,temizlik hizmeti,güvenlik hizmeti konularında gerekli izleme ,denetim ve raporlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi
• İdari İşlere bağlı kadronun sevk ve idaresi
• Şirket Servis araçlarının organizasyonu
• Şirket dahili ihtiyaçları kapsamında  kırtasiye ,gıda siparişlerinin takibi