Ofis Asistanı

COLDWELL BANKER ADA - KUŞADASI

• İnsan ilişkileri kuvvetli,
• Telefon trafiğini yönetebilecek,
• Pozitif, yapıcı ve güleryüzlü,
• Sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli,
• İyi derecede bilgisayar kullanabilen,
• Düzenli ve prezentabl,
• Profesyonel bir imaja sahip
  
   

İŞ TANIMI

Ofisin dışarıya açılan yüzü olduğunu, müşteriye karşı markanın ve ofisin imajınıyansıtan  ve ilk izlenimini sağlayan en önemli kişilerden biri olduğunu çok iyi bilmek

 Telefonları yanıtlamak ve ilgililere aktarmak
 Telefon aktarımını hatasız gerçekleştirmek, adil olmak
 Pozitif bir şekilde müşterileri ve CB Profesyonellerini karşılamak
 Yönetim ekibine asistanlık yapmak
 Mailleri almak, ilgililere aktarmak ve takibini yapmak
 Ofisin ve giriş alanının düzenli ve temiz olmasından sorumlu olmak
 Nöbet listesini hazırlamak, organize etmek ve takip etmek
 Ofisi açmak ve kapatmak
 Gelen evrak takibini yapmak, ilgili kişilere iletmek
 Dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlerinden sorumlu olmak
 Toplantı salonlarını her daim müşterilere hazır halde tutmak
 Ofis ihtiyaçlarını günlük ve haftalık takip edip Broker onayıyla satın alma işlemini
 gerçekleştirmek