Ofis Asistanı

COLDWELL BANKER REAL

Görev Tanımı

Ofisin dışarıya açılan yüzü olduğunu, müşteriye karşı markanın ve ofisin imajını yansıtan ve ilk izlenimini sağlayan en önemli kişilerden biri olduğunu çok iyi bilmek, 

Telefonları yanıtlamak ve ilgililere aktarmak, 

Pozitif bir şekilde müşterileri karşılamak, 

Yönetim ekibine asistanlık yapmak, 

Mailleri almak, ilgililere aktarmak ve takibini yapmak, 

Ofisin ve giriş alanının düzenli ve temiz olmasından sorumlu olmak, 

Gelen ve giden evrak takibini yapmak, 

Dosyalama, arşiv ve dökümantasyon işlerinden sorumlu olmak, 

Toplantı salonlarını her daim müşterilere hazır hale getirmek, 

Ofis ihtiyaçlarını günlük ve haftalık Broker onayıyla satın alma işlemini gerçekleştirmek,

Gerektiğinde misafirlere ikramda bulunmak.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

İnsan ilişkileri kuvvetli, 

Telefon trafiğini yönetebilecek, 

Pozitif, yapıcı ve güleryüzlü, 

Sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli, 

İyi derecede bilgisayar kullanabilen, 

Düzenli ve prezentabl, 

Profesyonel bir imaja sahip, 

Güneşli bölgesine ulaşım sorunu olmayan ofis asistanı aranıyor.