Ofis Asistanı

COLDWELL BANKER TRİO İST

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Global Bir marka olan Coldwell Banker çatısı altında 17 yıldır çalışmalarımızı devam ettirmekteyiz.

Yaklaşık 40 kişilik satış ekibimizin ofise teslim etmesi gereken evrakların takibi ve teslim alındıktan sonra gerekli kayıtlarını alarak Ofis direktörüne teslimi 

Müşterileri karşılayarak toplantı odasına yönlendirimi 

Toplantı odalarının rezervasyonu işlemleri 

Gelen aramaları cevaplandırıp ilgili kişilere aktarımı 

Kargo,kurye,vb işlerin takibi 

Ön muhasebe işlemleri 

İşlem kapamaların kontrolü ve ofis direktörüne teslimi 

Aylık nöbet listesi ,Branda listesi hazırlayıp ofise sunumu 

Ofis Crm sisteminin kullanımı 

Mükemmel derecede office programlarına hakimiyet

Genel nitelikler:

İdeal aday, ofisin verimli çalışmasını sağlamak için idari destek sağlamaktan sorumlu olacaktır. Müşteri toplantılarının planlanmasından departmanlar arasındaki iletişime kadar, çok seviyeli görevleri profesyonel ve zamanında tamamlamaktan siz sorumlu olacaksınız.

Sorumluluklar

Telefonları ve doğrudan aramaları olumlu bir tutum ve enerjik bir iş etiği ile yanıtlayın

Ofis misafirlerine misafirperver bir deneyim yaşatın

Telefonla bağlanma, toplantı odaları, seyahat talepleri vb. için ofis taleplerinin ele alınmasına yardımcı olun.

Ofis malzemeleri sipariş edin ve envanter kontrol sistemi sağlayın

Sürekli çözüm ortakları listesini güncelleyin. 

Nitelikler

Microsoft Office paketinde yeterlilik (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, vb.)

Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri

Çoklu görev, organize etme ve işe öncelik verme yeteneği