Sekreter

COMMITAL ISI EKİPMANLARI SAN.TİC.LTD.ŞTİ.

GENEL NİTELİKLER

En az Meslek Yüksekokulu ya da 4 yıllık üniversite mezunu 

Bilgisayar kullanımında etkin ve MS Office uygulamalarını (Word, Excel) aktif şekilde kullanabilen,

Çevri yapacak düzeyde İngilizce bilen,

Ön muhasebe bilgisi olan,

Fotokopi, yazıcı, tarayıcı, telefon santrali gibi ofis araçlarının kullanımına hakim

Bilgi aktarımı konusunda yetenekli

Güler yüzlü ve insan ilişkileri kuvvetli,

Dinamik, dikkatli, özenli ve sistemli çalışma alışkanlığı bulunan.

Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün,

Dış görünüşüne önem veren

İŞ TANIMI

Firmaya gelen aramaları cevaplamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,

Dışarıdan gelen aramalarda aktarılacak kişi yerinde olmadığında not almak ve bu notları zamanında kendisine iletmek,

Şirket içi telefon trafiğinin yönlendirilmek

Konaklama, uçak, toplantı organizasyonlarını yapmak,

Gelen ve giden evrakların takibini ve dosyalamasını yapmak,

Fatura ve irsaliye  girişlerini yapmak,

Departmanlardan gelen yazışmaların İngilizce-Türkçe ya da Türkçe-İngilizce tercümelerini yapmak,

Toplantı notlarını tutmak ve bunları ilgili birimlerle paylaşmak,

Gelen misafir ve ziyaretçileri uygun şekilde karşılamak ve ağırlamak,

Ofis içi evrak akışını sağlamak, gelen kargo, fatura, irsaliye, mektup vb. evrakları teslim almak ve zamanında doğru kişilere ulaştırmak,

Şirket dışına gidecek evrakların hazır hale getirilmesine destek olmak,

Ofis düzenini sağlamak, eksilen kırtasiye malzemelerini ve market ihtiyaçlarını takip etmek ve alınmasını sağlamak üzere ilgili birime bilgi vermek,

Dokümanların eksiksiz ve doğru şekilde tutulmasını sağlamak,