Üst Düzey Yönetici Asistanı

CRAS Solutions Kimya A.Ş.

CRAS Solutions, genel merkezi İstanbul’da yerleşik, tam bağımsız kimyasal madde distribüsyon ve danışmanlık firmasıdır. 

Müşterilerimizin büyüme-odaklı yaklaşımlarını desteklemek, üretim kalite ve kârlılıklarını yukarı taşıyabilmek adına, alanında öncü kimyasal madde ve emtia üreticileriyle ortaklıklar kuruyor, bu hedefler doğrultusunda tedarikçilerimizin de sorumluluk aldığı bir platformda omuz omuza mücadele ediyoruz.

İnanıyoruz ki, kalıcı başarı için stratejik ortaklıklar çok ciddi başat noktasıdır. CRAS Solutions olarak, geleneksel kimyasal madde dağıtım firmalarından daha farklı, ileri bir noktada pozisyon almak istiyoruz. Sadece kimyasal madde tedarik ederek değil, müşterimizi, hedefledikleri başarıya ulaştırmak adına, alanında lider/öncü kimyasal madde üreticilerini katma değerli ortaklıklarda bir araya getiriyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversite mezunu,
• Alanında en az 5 yıl kurumsal kariyere sahip (referansla teyit edilecektir),
• Yönetim Kurulu Başkanı Asistanlığı sorumluluğunu taşıyabilecek,
• Yazılı ve sözlü ileri seviyede İngilizce bilen (Almanca / Fransızca tercih sebebidir),
• MS Office ve CRM (Salesforce, SAP, MS Dynamics vb.) programlarına hâkim,
• Gizlilik kurallarına ve kurumsal değerlere riayet edebilecek profesyonellikte,
• Gereği halinde inisiyatif kullanıp sorumluluk alabilecek özgüvene sahip,
• Sorunların çözümüne yönelik çözüm-odaklı yaklaşımlar üretebilen
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri gelişmiş,
• İnsan ilişkilerinde başarılı ve iletişim becerileri güçlü,
• Detaylara önem veren, dikkatli, titiz ve disiplinli,
• Diksiyonu düzgün ve etkin konuşma yeteneğine sahip,
• Yoğun iş temposunu ve yüksek stresi yönetebilen yapıda,
• Protokol kurallarına hâkim ve uluslararası davet tecrübesi olan,
• Kendini tanıyan ve güvenen,
• Temsil yeteneği güçlü,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli bulunmayan,
• B sınıfı ehliyeti olup, en az üç yıllık şehir içi trafik deneyimine sahip,
• İstanbul – Avrupa yakasında ikamet eden,
• Sigara kullanılmaması tercih sebebidir

İş Tanımı

• Yönetici ajandasının düzenlenmesi ve takibi,
• Delege edilen özel ve kurumsal görevlerin, gizlilik kuralları dâhilinde, gereklerinin yerine getirilmesi,
• Yurt içi ve yurt dışı telefon, yazışma, faks ve e-posta trafiğinin yönetilmesi,
• Toplantıların organize edilmesi, ilgili birimlerle koordinasyonun sağlanması ve gerekli randevuların alınması,
• Talep edilen konular ile ilgili gerekli araştırmaların yapılması, bilgilerin toplanması ve istenilen belge, rapor ve sunumların hazırlanması,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat ve davetlere katılım,
• Görüşme ve toplantıların detaylı transkripsiyonu,
• Seyahat organizasyonlarının (otel, uçak, transfer, araç kiralama, vize işlemleri vd.) yapılması ve takibi,
• Arşiv yönetimi, dosyalama sisteminin oluşturulması, düzenlenmesi, koruması ve takibi
• Gelen / giden evrak, posta ve kargo takibi,
• Protokol kuralları uyarınca misafirlerin karşılanması, yönlendirilmesi ve ağırlanması,
• Davet ve organizasyonlarda şirket değerlerinin temsil edilmesi,