Sekreter

ÇUHADAROĞLU METAL SAN. VE PAZ. A.Ş.

·En az Önlisans, (tercihen halkla ilişkiler, büro yönetimi ve sekreterlik, turizm otelcilik, tanıtım ve pazarlama) mezunu, 

 ·İlgili pozisyonda en az 1 yıl tecrübeli, 

 ·İyi düzeyde İngilizce bilen, 

 ·MS Office programları ve ERP programı kullanım tecrübesi bulunan, 

 ·Ofis araçlarını etkin bir şekilde kullanabilen, 

 ·Diksiyonu düzgün, temsil kabiliyeti yüksek, güler yüzlü, yazılı ve sözlü iletişim becerileri kuvvetli, 

 ·Planlama, koordinasyon, not alma/iletme, takip ve zaman yönetimi konusunda yetkin,

 ·Avrupa yakasında (tercihen Beylikdüzü civarında) ikamet eden/edebilecek adaylar. 

 İŞ TANIMI 

 ·Şirket’e gelen yerli ve yabancı misafirleri karşılamak, ağırlamak, ilgili bölüm veya kişilere yönlendirmek, 

 ·Şirket’in yurt içi veya yurt dışı telefon trafiğini yönetmek, çağrıları ilgili bölüm veya kişilere yönlendirmek, 

 ·Gelen misafir veya telefonlara ilişkin bilgileri Şirket sistemine kaydetmek, gerektiğinde bu bilgileri en hızlı bir şekilde ilgililerine iletmek, 

 ·Toplantı odalarının rezervasyon ve düzenini takip etmek, 

 ·Gelen/giden evrak ve kargo sürecini yönetmek, gelen kargo ve evrakı teslim almak, ilgililerine ulaşmasını sağlamak,sistemsel kaydını tutmak,

·Konaklama ve seyahat planlamalarını yapmak, 

·Yetki ve sorumlulukları çerçevesinde kendisine verilecek diğer görevleri yerine getirmek.