Daha iyi bir deneyim için uygulamada aç

keyboard_arrow_down
İlan yayından kaldırılmıştır!
İstanbul(Asya)(Kartal, Maltepe, Pendik, Tuzla)
İlan yayından kaldırılmıştır!

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Eleman

Departman

Operasyon

Operasyon

Başvuru Sayısı

173 başvuru

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Eleman

Başvuru Sayısı

173 başvuru

Departman

Operasyon

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI


  • Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik, Yönetim ve Organizasyon bölümlerinden mezun,
  • Benzer pozisyonlarda en az 5 yıl deneyim sahibi,
  • Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim,
  • MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
  • Organizasyon becerileri gelişkin,
  • Dikkatli ve düzenli çalışan,
  • Takip ve sonuçlandırma konusunda yetkin,
  • Güler yüzlü, insan ilişkileri kuvvetli, kolay iletişim kurabilen, takım çalışmasına yatkın,
  • Diksiyonu düzgün, kişisel bakımına özen gösteren,
  • Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğine sahip,
  • Ofis malzemelerini etkin kullanabilen.

İŞ TANIMI

  • Yöneticiler için otel, uçak gibi seyahat süreçlerinde rezervasyonlarının yapılması,
  • Gelen/Giden evrak ve kargo sürecini yönetmek, gelen kargo ve evrakı teslim almak ilgililerine ulaşmasını sağlamak ve sistemsel kaydını tutmak,
  • Günlük iş akışı içerisinde iletişim ve koordinasyonun sağlanması,
  • İç ve dış telefon trafiğini etkin ve hızlı yönetilmesi, doğru yönlendirme yaparak iletişiminin sağlanması,     
  • Gelen ziyaretçilerin kurum kültürüne uygun olarak güler yüzlü bir şekilde karşılanması ve ilgili departmana ve kişilere yönlendirilmesi,
  • Ofis içinde gerçekleşen toplantı ve randevuların organizasyonunu sağlamak,
  • Ofis malzemelerinin tedariğini ve depolamasını sağlamak,
  • İdari işler konusunda ilgili birim yöneticisine destekte bulunmak (outsource destek firmalarla iletişim, ofis genel ve idari ihtiyaçları, şirket araçları takip)
  • Yetki ve sorumlulukları çerçevesinde kendisine verilecek diğer görevleri yerine getirmek. 

Aday Kriterleri

En az 5 yıl tecrübeli
Lise(Mezun), Ön Lisans(Mezun), Üniversite(Mezun)

Ofis Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Ofis Asistanı Ofis Asistanı Maaşları Ofis Asistanı Nasıl Olunur? Ofis Asistanı Nedir? Ofis Asistanı İş İlanları

Ofis Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Ofis Asistanı Ofis Asistanı Maaşları Ofis Asistanı Nasıl Olunur? Ofis Asistanı Nedir? Ofis Asistanı İş İlanları