İdari İşler Uzman Yardımcısı

Darüşşafaka Cemiyeti

Türkiye'nin eğitim alanındaki ilk sivil toplum kuruluşu olan Darüşşafaka, 157 yıldır “Eğitimde Fırsat Eşitliği”misyonuyla annesi veya babası hayatta olmayan, ailesinin maddi olanakları nedeniyle iyi eğitim alamayan başarılı öğrencilere, ortaokul 1. sınıftan başlayarak üniversiteye kadar yatılı ve tam burslu, kolej eğitimi vermektedir.

Darüşşafaka Cemiyeti  Destek Hizmetleri Birimi’ nde  görevlendirilmek üzere ‘İdari İşler Uzman Yardımcısı (Engelli Kadro)’ alınacaktır.

• Tercihen Üniversite mezunu,
• Alanında en az 5 yıl tecrübesi olan,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Planlama ve problem çözme yeteneğine sahip,
• Raporlama konusunda deneyimli,
• İletişim becerisi yüksek, takım çalışmasına yatkın,
• Tercihen “B” sınıfı ehliyeti olup aktif araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlik yükümlülüğü bulunmayan.

İŞ TANIMI

•  Hizmet alımlarının (temizlik, servis, yemek vb.) idari işler süreçleri altında operasyonel yönetim süreçlerine destek sağlanması,
• Tedarikçilere ait evrakların takibi ve kayıt altına alınarak arşivlenmesi,
• İç ve dış evrak trafiğinin, kargo ve kurye hizmetlerinin işletiminin sağlanması,
•  Destek Hizmetler birimine ait giderlerin kontrollerinin ve aylık analizlerinin yapılması,
•  Sorumlu olunan roller için ilgili periyodik raporların hazırlanması,
• ISO 9001 kalite dokümantasyon süreçleri ile ilgili evrakların takibi ve kayıtlarının tutulması,
• Tesis Yönetim departmanına ait tüm evraksal işlemlerin yürütülmesi, yazışmalar, dosyalama (yazılı doküman ve elektronik ortam), raporlamalar, taşeron evraklarının takibi ve düzenlenmesi,  satın alma sistemine taleplerin girilmesi,
• İdari İşler Birimine gerekmesi durumunda saha çalışmalarında destek olunması.