Üst Düzey Yönetici Asistanı

DDY Gıda A.Ş

Ülkemizde her geçen gün gelişen ve önem kazanan kahve sektörünün öncülerinden olan Arabica Coffee House, sektör lideri olabilme hedefi ile, Mimar Elif ÜLGER YALÇIN ve Av. Sertaç YALÇIN tarafından, Ankara merkezli olarak 2014 yılında kurulmuştur. Arabica Coffee House; butik hizmet anlayışı, sürekli gelişen ve kurumsallaşan yapısı, kaliteden ödün vermeyen bakış açısı ve uzman kadrosuyla, misafirlerinin memnuniyetini esas alarak faaliyet göstermeye ve bu şekilde hedefleri doğrultusunda büyümeye devam etmektedir.

Markamız bünyesinde Genel Müdürlüğümüzde görev alacak, CEO'muza bağlı olacak şekilde,  ‘Üst Düzey Yönetici Asistanı’ çalışma arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin Önlisans, Lisans bölümlerinden mezun,
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı alanında en az 2 yıllık deneyimi olan,
• İletişim becerisi yüksek, temsil ve organizasyon yeteneği güçlü,
• Analitik düşünme ve problem çözme yeteneği gelişmiş, sonuç odaklı,
• Zaman yönetimi, iş planlama ve takip yönü gelişmiş, ekip çalışmasına yatkın,
• Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• İyi seviyede İngilizce dil bilgisine sahip,
• MS Office programlarına hâkim,

İŞ TANIMI

• CEO tarafından verilmiş olan görevlerin zamanında ve eksiksiz olarak yapılması, sonuçları ile ilgili olarak gerekli bilgilendirmenin yapılması ve ilgili dokümantasyonun hazırlanması, güncel tutulması ve yönetilmesi,
• CEO’nun tüm takvimini ve iş süreçlerini takip edilerek, günlük ve haftalık planlama doğrultusunda tüm randevuları, görüşmeleri, toplantıları organize etmek, raporlamak ve gerekli yazışmaların yapılması,
• Yönetim tarafından imzalanması gerekli sözleşme/evrak kontrollerinin sağlanması ve imza için onaya sunulması,
• Yatırımcılara ilişkin veri tabanını yönetmek ve şube yöneticileri bilgilerinin güncel tutulması için ilgili departmanlar ile koordineli çalışılması,
• Franchise başvurularını takip ederek, Franchise başvuru maillerine geri dönüş sağlanması,
• Franchise ön görüşmelerini organize ederek, görüşmelerin gerçekleştirilmesi,
• Toplantı tutanaklarının hazırlanması ve muhafaza edilmesini sağlanması,
• Marka içi ve marka dışı tüm yazılı ve sözlü iletişimi zamanında gerçekleştirilmesi, takip edilmesi ve iletişimin sağlanması,
• Posta ve mail takibi, iletişim gibi genel yönetsel desteğinin sağlanması ve Genel Merkeze gelen telefon çağrılarının yönetilmesi,
• Şubeler için gelen şikâyet, memnuniyet ve kayıp eşya bildirimlerinin kaydının oluşturulup ilgili departman ya da şube ile paylaşılması,
• Kendi alanında, markaya katma değer yaratacak, yenilikçi uygulamaların ve fırsatların araştırılması ve gerekli aksiyonların alınması.