Dış Satın Alma Sorumlusu

DEDA GIDA ENERJİ İNŞAAT TAAHHÜT SANAYİ VE DIŞ TİC.LTD.ŞTİ.

1.)  En az B sınıfı 5 yıllık ehliyet sahibi olmak, şehir içinde yoğun trafikte panelvan minibüs kullanabilecek kadar araç sürme deneyimine sahip olmak. 

2.)  Firmanın ve şirket ortaklarının her türlü ürün, hizmet, servis vb. ihtiyaçlarını önem sırasına göre ajandasına mutlaka yazılı not alarak önem sırasına göre planlamak ve aşağıdaki hususlara dikkat ederek tedarik etmek ve çözüme ulaştırmak. 

3.)  Her gün sabah mesai başladığında finans departmanından bankalara, diğer kişi veya kuruluşlara  gidecek çek, senet, para varsa bunları imza karşılığı teslim almak, finans departmanının talimatına uygun olacak şekilde ve öncelik sırasına göre ilgili banka kişi veya kuruluşa makbuz karşılığı herhangi bir şey teslim alındıysa ilgilisine talimata uygun teslim etmek. 

4.) Her gün sabah satın alma için oluşan özet satın alma proğramını yönetime sunarak işin öncelik durumuna göre sırasıyla vakit kaybetmeden dışarıda yapılacak işler varsa aracına binerek dışarıdaki işlerin takibine aktif olarak başlamalıdır. Yönetim dışında whatsapp sipariş grubuna yazılmayan siparişler kesinlikle alınmayacaktır. 

5.) Şirketin ve şirket ortaklarının her türlü gıda, yedek parça, hammadde, sarf parça, dışardan alınacak hizmetler vb. tüm ihtiyaçları için  en az  5 – 6 farklı firma veya tedarikçiden fiyat ve kalite analizleri yapmak. 

6.) Alım yapılacak her bir ürün için satın alma işlemi öncesi alınacak hizmet veya ürünlerin ayrı ayrı analizler neticesi oluşan teknik özellik, kalite, fiyat, fayda durumlarını not alıp özet olarak yönetimin bilgisine sunmak. Yönetimin onayından sonra satın almak. 

7.) Yönetim tarafından satın alma onayı verilen ürün veya hizmetlerin ilgili fabrikaya veya sevk olunacak her hangi bir adrese sipariş edilen miktar, kalite ve özellikte sevk edildiğini mutlaka kontrol etmek. Bir aksama veya olumsuzluk varsa yönetime anında bildirmek. 

8.) Şirkete ve ortaklarına ait her türlü araçların bakım, onarım, yedek parça, elektrik, mekanik,  kaporta  vb. diğer servis hizmetlerinin piyasa araştırıldıktan sonra vakit kaybetmeden yaptırılması, usulüne uygun yapılmışsa araçları kontrol ederek teslim almak.

9.) Şirkete ait araç muayene işlemlerinin mevcut excel tablosundan takip edilerek bitiş gününde veya 1 – 2 gün öncesinde cezaya girmeden araç muayene işlemlerinin yapılması. Muayenesi yapılan aracın tekrar takip edilebilmesi için muayene bitiş tarihinin listeye eklenerek güncellenmesi, ilgililere  mail ile paylaşılması. 

10.) Şirketin her türlü resmi daire, kişi ve kuruluşlardaki evrak, kayıt vb. işlerin takibinin yapılması. 

11.) Gün içerisinde yapılan tüm alışverişlerin her akşam mesai bitmeden masraf listesini yazılı çıkarmak. (dışarıda acil ve önemli bir işin olmadığı günlerde) yaklaşık mesai bitmeden yarım saat önce ofisde olmak, ek’te verilecek masraf kodları olan tabloya uygun olarak alınan hizmet veya malzemelerinin alınan bölümlere uygun olarak mevcut kasa raporuna bilgisayarda ayrıntılı olarak işlemek, işlendikten sonra günlük kasa raporunu yazılı çıktı almak ve Şirket yetkililerine  İmza için sunmak. 

12.) Şirketin verdiği araç ile bir kısım personelin her akşam ve sabah taşınan personelin evine yakın trafik durumuna göre kısa yürüme mesafesinde belli bir noktaya bırakılıp alınması.

13.)  Normal mesai saatleri dışında oluşabilecek ihtiyaç duyulan fazla mesai gerektiren her türlü tedarik veya hizmeti aksatmadan fazla mesai ücreti karşılığı sağlayabiliyor olmak.