Dış Ticaret Arşiv Sorumlusu (jr)

DeFacto Perakende Ticaret Anonim Şirketi

Aradığımız Özellikler;

• En az ön lisans mezunu,
• Tercihen firmaların dış ticaret veya gümrük müşavirlik firmalarının arşiv departmanlarında görev almış,
• MS Office programlarına hakim,
• İletişim becerileri gelişmiş, ekip çalışmasına yatkın,
• Gelişime açık,
• Dosyalama ve düzenleme bilgisi olan,
• Zaman yönetimi konusunda başarılı,
• Çalışkan ve dikkatli,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış.

Görev Tanımı;

• Yetkilendirilmiş Yükümlü Statüsü Belgesi’ne sahip firmamızın dış ticaret arşivinde tüm evrakların arşiv prosedüründe belirtildiği gibi; ilgili beyan ile bütünlüğü ve doğruluğunun kontrol edilmesi,
• İşlemi tamamlanan ithalat, ihracat dosyalarında olması gereken belgelerin kontrolünün yapılması,
• Düşümlü ithalat evraklarının üzerindeki ilgili düşümün kontrolü,
• Gümrük müşavirliği firması ile koordineli çalışarak fiziki ve dijital arşivinin doğru ve zamanında alınmasının sağlanması,
• İthalat, ihracat dosyalarında yapılan düzeltme işlemlerine istinaden doğru evraklarının ilgili dosyaya kaldırılması,
• Orijinal evraklarının dosya bütünlüğü ile kontrol edilmesi,
• Sonradan kontrol, denetim vb. durumlarda istenilen evrakların teslimatının ilgili departmana yapılması,
• Dosyaların barkod sistemi ile okutularak sistem girişinin sağlanması ve arşiv odasında ilgili alana arşivlenerek kaldırılması.