Yönetici Sekreteri

Değişim Merkezi

Koza Plaza Esenler'deki ofisimize  aşağıdaki görevleri üstlenebilecek Sekreterya ve Danışma Yetkilisi arıyoruz.

• 
  
• Gelen-giden telefon çağrılarını yönlendirmek, yönetmek
• Yönetim Kurulu Üyeleri’nin randevularını organize etme
• Gelen faksları takip etmek ve ilgililere iletmek,
• Gelen-giden posta ve kargoları hazırlamak, takip etmek, kaydını yapmak ve  ilgililere iletmek,
• Toplantı odalarının takibini yapmak ve sürekli düzenini sağlamak.
• Plaza yönetiminden gelen duyuruları takip etmek, yönetim ve çalışanlara e-mail duyurmak,
• İnsan Kaynakları ve İdari İşler birimine destek olmak,
• Şirket personelinin cep telefonu ve ofis dahili telefon numaralarının güncel olmasını sağlamak; düzenli olarak mail yoluyla kullanıcılarla paylaşmak,
• Ofis içerisinde genel düzen ve kuralların uyulmasını sağlamak ve takip etmek,
• Bölge ve ofis çalışanlarının iş seyahatleri ile ilgili uçak biletlerinin alımlarını yapmak,
• Çalışanların doğum günü listesini takip etmek, doğum günü olan çalışanın e-mail duyurularını yapmak, doğum günü kutlamaları için pasta siparişini vermek,
• Ofise gelen VIP misafirlerin ikram sunumlarını yapmak. Mutfak Görevlisi’nin gelmediği zamanlarda, iş yoğunluğunun olduğu durumlarda mutfağa ve ofis temizliğine destek vermek, Kahvaltıya gelecek misafirlerin bilgisi Mutfak Görevlisi ile paylaşmak, sipariş verilmesi gerekiyorsa siparişini vermek,
•