İdari İşler Uzmanı

DELTAL OTOMOTİV SAN.TİC.A.Ş.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Global ölçekte otomotiv yan sanayi alanında faaliyet gösteren firmamızın İnsan Kaynakları İdari İşler&İSG Bölümü' nde görevlendirilmek üzere "İdari İşler Uzmanı" aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden ön lisans veya lisans mezunu
• İdari İşler süreçlerinde minimum 3 yıl tecrübeli
• MS Office uygulamalarını iyi derecede kullanabilen
• Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon becerisi yüksek, çözüm odaklı 
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek 
• B sınıfı ehliyet sahibi, aktif araç kullanabilen 
• İlişki yönetiminde başarılı, takım çalışmasına yatkın
• İstanbul Anadolu Yakası'nda Kartal, Pendik Tuzla veya Kocaeli Darıca, Gebze, Çayırova bölgelerinde ikamet eden

İŞ TANIMI

• Şirket araçlarının kullanım, genel bakım, muayene, sigorta, HGS, yakıt, ceza vb konularının düzenli olarak takip edilmesi
  
• Personele tahsis edilen telefon, hat vb süreçlerin yönetimi
• Bina bakım, onarım ihtiyaçlarının düzenli ve zamanında karşılanması
• Personel servisleri, yemek, güvenlik hizmetlerinin işletim ve denetim süreçlerinin yürütülmesi ve kontrol edilmesi 
• Hizmet alınan firma faaliyetlerinin denetlenmesi, iyileştirilmesi ve hizmet faturalarının kontrolünün sağlanması
• Sorumluluk alanındaki malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi, satın alma taleplerinin oluşturulması ve takip edilmesi
• Ekibindeki personelin yönetilmesi, yiyecek içecek servis alanlarının denetlenmesi, düzen ve tertibinin sağlanması
• Masraf formlarının kontrolü ve takibinin yapılması
• Hizmet alımlarına ilişkin firma ziyaretleri, araştırma, sözleşme vb süreçlerin gerçekleştirilmesi
• Sorumluluğunda bulunan süreçlere ilişkin kalite yönetim sistemleri dokümantasyon çalışmalarının gerçekleştirilmesi
• İnsan kaynakları ve iş sağlığı güvenliği ile ilgili süreçlere destek verilmesi