İnsan Kaynakları ve Özlük İşleri Yöneticisi

Demir Grup Yapı İnşaat San.ve Tic.A.Ş.

Merkez Ofisimizde görevlendirilmek üzere aşağıdaki özelliklere sahip “İnsan Kaynakları ve Özlük İşleri Yöneticisi” aramaktayız.

·         Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

·         İnsan Kaynakları uygulamaları ile ilgili Şirket genelinde uygulanan yönetmelik, prosedür ve talimatları etkin bir şekilde uygulanmasını sağlamak,

·         İşe alım, performans yönetimi ve yetenek yönetimi süreçlerine yönetmek,

·         Çalışan memnuniyetini artırmaya yönelik proje ve uygulamalar geliştirmek,

·         İnsan Kaynakları Departmanı’nın tüm süreçlerinde prosedürler kapsamında hareket etmek ve yürüttüğü süreçler ile ilgili raporlamaları yapmak.

·         PDKS, bordrolama ve e-bildirge süreçlerini yürütmek,

·         Personel özlük dosyalarının eksiksiz olmasını sağlamak,

·         Bordro ve Özlük işleri konusunda en az 5 yıl deneyimli,

·         MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

·         İş Kanunu, KVK Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu, Zorunlu Bireysel Emeklilik Sistemine ve ilgili mevzuata hâkim,

·         İş takibi konusunda dikkatli, çözüm ve sonuç odaklı çalışabilen,

·         Ekip çalışmasına yatkın, sorumluluk sahibi,

·         Analiz ve raporlama becerileri gelişmiş adaylar aranmaktadır.

İŞ TANIMI

• Üst yönetimce belirlenmiş plan ve hedefler doğrultusunda istihdam politikası oluşturarak, insan kaynağı ihtiyacını planlamak ve gerekli  plan kadroyu ilgili departmanlar ile koordine ederek tespit etmek,
• Şirketin ihtiyacı olan personeli, istenilen nitelik, sayı ve maliyetle ve de deneyim, beceri, eğitim durumlarını  dikkate alarak iç ve dış kaynaklardan temin etmek,
• Personel yönetiminde, tasarruf, kalite, verimlilik politikalarını belirlemek ve uygulamak
• İşe alım ve yerleştirme faaliyetlerinin planlamak, uygulamak, işe başlama (oryantasyon) eğitimini organize etmek,
• Plan, strateji ve taktiklere uygun şirket iklimi oluşturulmasını ve çalışanların motivasyonunu sağlamak,
• Kuruluşun vizyon, misyon ve hedefleri doğrultusunda ve istihdam politikasına uygun olarak; işe uygun personel özelliklerinin belirlenmesi amacıyla İş Analizi, İş tanımı, İş Gerekleri  ile  Görev Yetki ve Sorumlulukların tanımını yapmak,
• Mevcut çalışanların, belirlenen hedef doğrultusunda işteki yeterliliklerini ölçmek, bunun sonucunda etkin eğitim programı uygulamak ve çalışanları gelişen teknoloji ve bilgi toplumu seviyesine ulaştırmak,
• Performans değerlendirmesi ile ilgili çalışmalar sonucu ücret politikalarını belirlemek, sonuçları üst yönetime sunmak,
• Çalışanların, değişen sektörel uygulamalara hızlı intibak etmesini sağlamak amacıyla değişim sürecini kolaylaştırabilecek, özgüven sahibi, tam motivasyon sağlamış takım çalışmasını benimseyen bireyler olarak yetiştirmek,
• Mesleği ile ilgili konularda kendisini eğitmek, sürekli geliştirmek ve mahiyetinde çalışanları da eğiterek nitelik kazanmalarını sağlamak,
• Bölümü ile ilgili işlerin yapılması esnasında, gerek kendisinin, gerekse bölüm çalışanlarının şirket içi talimatlara ve kurallara uygun davranmasını sağlamak, belirlenmiş yetki sınırlarını aşmamak,
• Şirket yönetimi tarafından  kendisine verilecek diğer görevleri yapmak.
• Personel işe giriş-işten çıkış, nakil ve atama süreçlerinin kanuna uygun olarak yürütülmesini sağlanması,İşyeri açılış-kapanış işlemleri ve asgari işçilik takibinin yapılması,
• Personel istirahatlerinin mevzuata uygun olarak sağlık ödemeleri sistemine bildirimlerinin doğru, eksiksiz yapılması ve takip edilmesi,
• Çalışanların tüm bordro, puantaj ve ücret tahakkuk işlemlerinin gerçekleştirilmesi, bordro programının mevzuat değişikliklerine uygun olarak güncellenmesi ve tüm gerekli yasal güncellemelerin yapılması,
• Fazla mesai, maaş ödemeleri ve ay içerisinde işten ayrılan personele yönelik yasal ödemelerin eksiksiz ve zamanında gerçekleştirilmesi,
• SGK, Çalışma Bakanlığı, İşkur, Noter, İş Mahkemeleri  gibi resmi kurum ve kuruluşlar ile personel operasyonlarına yönelik yazışmaların gerçekleştirilmesi ve süreçlerin takip edilmesi,
• Çalışan izinlerinin yasal mevzuatlar ve şirket prosedürleri doğrultusunda kullanılmasının sağlanması ve takibinin yapılması,
• Tüm yasal mevzuatların takibinin yapılması, süreçlerin mevzuatlara uygun olarak yürütülmesi, özlük işlemleri kapsamındaki diğer tüm yasal bildirge (e-bildirge, aylık iş gücü çizelgesi, eksik gün ve işe giriş- işten ayrılış bildirgeleri)  ve bildirimlerin doğru, eksiksiz yapılması ve takip edilmesi,
• 6111 sayılı ilave istihdam ve diğer teşvik hesaplamalarının yapılması, SGK Teşvik uygulamalarının hesaplamalarının yapılması ve kontrolü,
• Maliyet ve bütçeleme konusunda raporlama süreçlerinin yürütülmesi,
• Personel disiplin süreçlerinin yürütülmesi.
• Personel Devam Takip Sisteminin takip edilmesi.