Ofis Asistanı

Denge Kimyasal Maddeler San. ve Tic. A.Ş.

Türkiye’ de temsilcisi bulunduğu yabancı firmaların, Boya, Mürekkep, Masterbatch ve Yapı Kimyasalları sektörüne yönelik özel kimyasallarının ithalat ve satışını yapmakta olan şirketimiz, büyüyen organizasyonunda "Ofis Asistanı" olarak görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip takım arkadaşı arıyoruz.

• Ofis asistanlığı sorumluluğunu üstlenebilecek,
• Benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyimli,
• Mikro muhasebe programını kullanabilmek tercih nedenidir,
• MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, insan ilişkilerinde kendine güvenen ve güçlü,
• İkna yeteneğine sahip, sözlü ve yazılı iletişimi güçlü,
• İşinde titiz, strese dayanıklı, dinamik, özenli ve disiplinli olmak,
• Analitik düşünebilen, sonuç odaklı, zamanı iyi yönetebilme yetisine sahip,
• En az lise mezunu
• Ataşehir’de veya yakın bölgesinde ikamet eden.

İş Tanımı:

• Ofis içi düzeni sağlamak ve kontrol etmek
• Telefon/faks/kargo ve evrak akışını yönetmek, dosyalamak ve arşiv oluşturmak.
• Müşterilerden gelen siparişlerin işleme alınması
• Depoya talimat verilerek ürün dağıtım organizasyonunun ve faturalandırmanın yapılması.
• Satış departmanı verilerinin kayıt altına alınması, güncellemesi ve raporlaması
• Açık hesap ve ödeme vadelerine göre müşterilerle iletişime geçilerek finansa havale ve/veya çek akışının sürekliliğini sağlamak 
  
• Üst yönetimin yurt içi ve yurtdışı seyahat organizasyonlarının gerçekleştirilmesi (uçak ve otel rezervasyonları vb. )
• Yurt dışından gelen misafirlerimizin konaklama organizasyonlarının gerçekleştirmesi