Graphic Designer & Marcom Specialist

Deutsche Messe

Şirketin Aydınlatma Metni

ÇALIŞAN ADAYLARINA YÖNELİKAYDINLATMA METNİVeri Sorumlusu: Hannover Fairs Turkey Fuarcılık A.Ş.Büyükdere Cad. Şarlı İş Merkezi No: 103B Blok Kat: 5-2 Mecidiyeköy – Şişli İstanbulGirişİşbu aydınlatma metni, Kariyer Net üzerinden Hannover Fairs Turkey Fuarcılık A.Ş.’ye (“HFT”) yapılan iş başvuruları kapsamında çalışan adaylarının ilgili iş pozisyonuna ilişkin olarak uygunluk ve yetkinliklerinin değerlendirilmesi sürecinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Şirketimizin aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmış ve bilginize sunulmuştur.İşlenen Kişisel Verileriniz ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları1.1. Kimlik Bilgileri Kapsamında İşlenen Kişisel Veriler:1. Ad Soyadı2. T.C. Kimlik No3. Cinsiyet4. Doğum Tarihi5. Doğum Yeri6. Medeni Durum7. Uyruk1.2. Kimlik Bilgileri Kapsamında Kişisel Veri İşleme Amaçları:1. Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi 2. Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi3. Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi4. İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması5. İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi6. Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi7. Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini8. Yabancı Personel Çalışma ve Oturma İzni İşlemleri9. Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi 2.1. İletişim Bilgileri Kapsamında İşlenen Kişisel Veriler:1. Elektronik posta adresi2. Adres Bilgisi3. Cep Telefonu Numarası4. Web Sitesi2.2. İletişim Bilgileri Kapsamında Kişisel Veri İşleme Amaçları1. Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi 2. Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi3. Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi4. İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi5. İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması6. Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi7. Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini8. Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi3.1. Özlük ve Mesleki Deneyim Bilgileri Kapsamında İşlenen Kişisel Veriler1. Meslek/Unvan Bilgileri2. Öğrenim Geçmişi ve Detayları (Okul İsmi, Dönem Bilgisi, Mezuniyet Ortalaması)3. Meslek İçi Eğitim Bilgileri ve Sertifikalar4. Bilgisayar Kullanımı Seviye Bilgisi5. Yabancı Dil Seviye Bilgisi ve Sınav Sonuç Bilgisi6. Referans Bilgileri7. Çalışma Geçmişi ve Detayları (Firma İsimleri, Çalışılmış Olunan Dönemler, İş Tanımı)8. İlgi Alanları3.2. Özlük ve Mesleki Deneyim Bilgileri Kapsamında Kişisel Veri İşleme Amaçları1. Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi2. Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi 3. Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi 4. Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi 5. İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması6. Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini7. Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi4.1. Görsel/ İşitsel Kayıt Bilgileri Kapsamında İşlenen Kişisel VerilerVesikalık Fotoğraf4.2. Görsel/ İşitsel Kayıt Bilgileri Kapsamında Kişisel Veri İşleme Amaçları1. Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi 2. Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi5.1. Diğer Bilgiler Kapsamında İşlenen Kişisel Veriler1. Sürücü Belgesi Bilgileri2. Maaş Beklentisi Bilgisi3. Askerlik Durumu5.2. Diğer Bilgiler Kapsamında Kişisel Veri İşleme Amaçları1. Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi 2. Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin YürütülmesiKişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri Yukarıda kategoriler halinde belirtilen kişisel verileriniz, Kariyer Net çevrimiçi platformu üzerinden yaptığınız başvuru kanalıyla elde edilerek, elektronik ve fiziki ortamlarda toplanmaktadır.Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki SebepleriKişisel verileriniz, HFT ve HFT adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen;● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,● İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, ve● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,hukuki sebeplerine dayanılarak toplanmaktadır.Kişisel Verilerinizin Yurt İçindeki Üçüncü Kişilerle Aktarılması ve Aktarılma AmaçlarıKişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından özenle ve gizlilik içinde gerekli tüm idari ve teknik tedbirler alınarak muhafaza edilmektedir. Kişisel verileriniz yalnızca referans kontrollerinin gerçekleştirilmesi kapsamında referans gösterdiğiniz kişilere aktarılabilecektir.Kişisel Verilerinizin Saklanması ve İmhası İşe alım sürecinde toplanan kişisel verileriniz şirketimizce özenle ve gizlilik içinde, işe yatkınlığınızı belirlemek amacıyla işlenecektir. Kişisel verileriniz, şirketimizin o veriyi işlerken yürüttüğü faaliyet ile bağlı olarak varolan uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre kadar işlenmekte, daha sonra silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Sadece şirketimiz içinde konu ile yetkili kişiler işe alım amacıyla bağlantılı olmak kaydıyla verilerinize erişebilecektir.Öngörülen sürenin sona ermesiyle beraber, kişisel verileriniz KVKK’nın ilgili hükümleri, “Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik” ve şirket politikalarımıza uygun şekilde derhal imha edilecektir.İlgili Kişi Olarak Haklarınız Veri sahibi olarak KVKK madde 11’de belirtilen aşağıdaki haklara sahipsiniz:a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,e) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi kimliğinizi tespit edecek bilgi ve belgelerle ve aşağıda belirtilen yöntemlerle veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Başvuru Formu’nu doldurup, imzalayarak şirketimize ücretsiz olarak iletebilirsiniz:(1) Şirketimiz web sitesinde bulunan formun doldurulduktan sonra ıslak imzalı bir nüshasının bizzat elden veya noter aracılığı ile Büyükdere Caddesi Şarlı İş Merkezi No: 103 B Blok Kat: 5-2 Mecidiyeköy, Şişli- İstanbul adresine iletilmesi(2) Şirketimiz web sitesinde bulunan adresinde bulunan formun doldurulup 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamındaki “güvenli elektronik imza”nızla imzalandıktan sonra güvenli elektronik imzalı formun şirketimiz kep adresine kayıtlı elektronik posta ile gönderilmesi(3) Şirketimiz sisteminde bulunan elektronik posta adresinizin kullanılmak suretiyle e-posta konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılması ve Şirketimiz web sitesinde yer alan e-posta adresine gönderilmesi(4) Mobil imza/e-imza içerecek biçimde Şirketimizin sisteminde bulunmayan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle e-posta konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılması ve Şirketimiz web sitesinde yer alan e-posta adresine gönderilmesi.Söz konusu talepleriniz mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.