İnsan Kaynakları ve İdari İşler Asistanı

DİMES Gıda San. ve Tic. A.Ş.

Şirketimizin İnsan Kaynakları Direktörlüğü bünyesinde görevlendirilmek üzere,

• Üniversitelerin veya Meslek Yüksek Okullarının ilgili bölümlerinden mezun, 
• PDKS programlarını bilen ve tercihen SAP bilgisine sahip, 
• İdari İşler Konusunda tecrübeli
• Microsoft Office programlarına hakim,
• Sistematik, planlı çalışabilen, organizasyon yeteneği olan, zaman yönetimi ve sorumluluk alma konusunda başarılı, yazılı ve sözlü iletişim yeteneği, analitik yönü, planlama, takip ve raporlama yönü kuvvetli,
• Takım çalışmasına yatkın, 
• İnsan ilişkilerinde başarılı, ikna ve temsil yeteneği olan,
• B sınıfı sürücü ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen, 
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden veya edebilecek,
  
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış

Takım arkadaşı arıyoruz.

İŞ TANIMI

• İnsan Kaynakları ile ilgili süreçlerin prosedüre uygun yapılmasının takip edilmesi,
• Puantaj, personel devam takibinin yapılması ve yıllık izin planlarının oluşturulması,
• Sorumlu olduğu lokasyonda, çalışan özlük işleri ve kapsamındaki işlerin yürütülmesi,
• İşe giriş ve çıkış süreçlerine destek olunması,
• Hizmet alınan firma faaliyetlerinin denetlenmesi, hizmet faturalarının kontrolü ve onaylanması,
• Masraf Formlarının kontrolü ve takibinin yapılması,
• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi, siparişlerinin açılması ve takibinin yapılması, 
• Bakım ve onarım ihtiyaçlarının düzgün ve zamanında karşılanmasının sağlanması,
• Şirket araçları ile ilgili olarak genel bakım, muayene, sigorta, OGS-HGS, taşıtmatik, yakıt gibi konuları düzenli olarak takip edilmesi,
• Personel servisleri, yemek, temizlik, güvenlik, danışma hizmetlerinin işletim ve denetim çalışmalarının yürütülmesi,
• Isıtma, soğutma sistemleri, su, elektrik, gaz, demirbaş bakım-onarım süreçleri, alt yapı konularının takip edilmesi, arızaların giderilmesi ve kontrol edilmesi,
• Ofis çevre düzeni ile ilgili faaliyetlerin sevk ve idaresinin yapılması,
• İşletmenin genel olarak temiz ve bakımlı olmasının sağlanması, 
• Tüm İnsan Kaynakları süreçlerinde aktif rol alınması ve yöneticisine destek olunması