İnsan Kaynakları ve İdari İşler Asistanı

DİMES GIDA SANAYİ VE TİCARET AŞ

Şirketimizin İnsan Kaynakları Genel Müdür Yardımcılığı bünyesinde İzmir Fabrika İnsan Kaynakları Yöneticisi'ne bağlı çalışacak;

• Üniversitelerin İşletme, Çalışma Ekonomisi ve Endüstriyel İlişkiler vb. bölümlerinden mezun,
• İnsan Kaynakları ve İdari İşler alanında min. 2 yıl tecrübesi bulunan,
• SAP, PDKS ve MS Office programlarını kullanabilen,
• Çalışana verilen ayni yardım ile ilgili (yemek ,servis, kıyafet vs) süreçlere hakim,
• İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği ve Sosyal Güvenlik mevzuatına hâkim,
• Hizmet bilinci yüksek, iletişim yönü güçlü,  problem çözme becerisi gelişmiş, planlı ve düzenli çalışabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• İzmir’de ikamet eden,

İnsan Kaynakları ve İdari İşler Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

İŞ TANIMI

• İnsan Kaynakları ile ilgili tüm operasyonel süreçlerin prosedürlere uygun olarak yürütülmesi, stratejik süreçlerin yürütülmesine destek olunması, 
•  Sorumlu olduğu bölümlerin puantaj ve personel devam takibinin yapılması, ilgili yöneticilere düzenli periyotlarla raporlanması, 
• Sorumlu olduğu bölümlerin özlük dosyalarında çalışanlara ait izin formu, avans talep formu, atama terfi talep formu gibi tüm evrakların tam ve eksiksiz olarak tutulması, imzaların ve kaşelerin tam olması ve özlük dosyalarının Özlük İşleri ve Bordro Prosedürü kapsamına uygun olarak arşivlenmesi, 
• İşe alım sürecinde sözleşmelerin, disiplin prosedürü, görev tanımı gibi dokümanların işe yeni başlayan kişilere imzalatılması, ilgili belgelerin kişinin özlük dosyasında Özlük İşleri ve Bordro Prosedürü kapsamına uygun olarak arşivlenmesi, 
• İşten ayrılma sürecinde istifa, ilişik kesme formu gibi belgelerin İşten Ayrılma Prosedürü’ne uygunluğunun takip edilmesi ve ilgili kişinin özlük dosyasına kaldırılması,  
• Sorumlu olduğu bölümlerin idari işler kapsamındaki sorunlarına çözüm önerileri geliştirilmesi, ilgili yönetici talimatıyla aksiyon alınması, 
• Taşeron çalışanların günlük çalışma planlarının yapılması, düzenli olarak yapılan çalışmaların kontrol edilmesi, güvenlik kalem noktasının günlük kontrol edilmesi, uygunsuzlukların ilgili yöneticilere bildirilmesi ve talimatlara göre aksiyon alınması,  
• Sorumlu olduğu bölümlerin servis, güvenlik, yemek ve temizlik gibi operasyonel süreçlerin tümünün doğru ve etkin bir şekilde yürütüldüğünün günlük olarak takip edilmesi, aksayan noktalarının giderilmesi ve/veya giderilmesinin sağlanması, uygunsuz durumların ilgili yöneticiye bildirilmesi, 
• Hizmet alınan firma faaliyetlerinin düzenli periyotlarla denetlenmesi, hizmet faturalarının kontrol edilmesi, uygunsuz durumların ilgili yöneticiye bildirilmesi ve arşivlenmesi,  Binanın günlük ve haftalık genel bakımı ve temizliği ile bina dışının yıllık temizliğinden sorumlu olunması, 
• Ofis çevre düzeni ile ilgili faaliyetlerin sevk ve idaresinin yapılması, uygunsuz durumların ilgili yöneticiye bildirilmesi ve talimatlara göre gerekli aksiyonların alınması, 
• Isıtma, soğutma sistemleri, su, elektrik, doğalgaz, demirbaş bakım – onarım süreçleri, alt yapı konularının takip edilmesi, Bilgi Teknoloji ekibiyle arızaların giderilmesi ve kontrol edilmesi, uygunsuz durumların yöneticisine bildirilmesi ve ilgili talimatlara göre bakım – onarım hizmet alımının sağlanması, 
• İstihkaklar, bayram paketleri gibi organizasyonlar için lokasyon bazlı çalışan sayılarının belirlenmesi ve sorumlu olduğu bölümlerin istihkak dağıtımlarının İstihkak Prosedürü’ne uygun olarak yapılması, sorumlu olduğu bölümlerin personel satışlarının takip edilmesi,  
• Şirket içi lokasyonlar arası ilgili kargo gönderimlerinin takip edilmesi, gönderilen materyallerin planlanan zamanda ilgili lokasyonda olmasının sağlanması, 
• Sorumlu olduğu lokasyondaki Personel Gider Bildirim Formları’nın kontrolü ve takibinin yapılması, 
• Sorumlu olduğu bölümlerin idari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarının düzenli periyotlarla belirlenmesi, siparişlerinin açılması ve takibinin yapılması, 
• ISG kapsamında acil durum ve yangın ekipmanlarının kontrollerinin ve takibinin yapılması, 
• Risk ve kaza faktörlerinin ortadan kaldırılması için işyerlerinde sağlık ve güvenlik şartlarının sürekli olarak iyileştirilmesi, gerekli bilgi ve belgelere ulaşılması, 
• Tüm İnsan Kaynakları süreçlerinde yöneticisine destek olunması.