Yönetici Asistanı

Dinçsa İlaç San. ve Tic. A.Ş.

• Üniversite mezunu, 
• Kurumsal bir firmada Yönetici Asistanlığı pozisyonunda minimum 5 yıl tecrübeli, 
• Çok İyi derecede İngilizce (Anlama/Yazma/Konuşma) bilen, 
• MS Office programlarına iyi derecede hakim, 
• Zaman yönetimi, organizasyon ve planlama yeteneğine sahip, 
• Sonuç odaklı ve takipçi, 
• İnsan ilişkilerinde başarılı ve iletişim yeteneğine sahip, 
• Dikkatli ve detaylara önem veren, 
• Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek, 
• Diksiyonu düzgün, temsil kabiliyeti yüksek, prezentabl,
• Tercihen 25-40 yaşları arasında, 
• Ekip çalışmasına yatkın, diksiyonu düzgün, 
• Yoğun çalışma saatlerine ayak uydurabilecek,

İŞ TANIMI

• Yöneticisinin kurum içi ve kurum dışı iletişimini sağlamak, 
• Ajanda ve iş takibini sağlamak, 
• Raporlamaları, yazışmaları ve dosyalama sistemini takip etmek, 
• Yöneticisinin zaman yönetimine yardımcı olmak, 
• Yöneticisinin masaüstü verimliliğine katkıda bulunmak ve genel düzeni sağlamak, 
• Yöneticisinin telefon, yazışma, gönderi ve kayıtlarının koordinasyonunu sağlamak, 
• Toplantı ön hazırlığını yapmak ve toplantı odalarının organizasyonunu sağlamak, 
• Sunum, rapor vb. konularda yöneticisine yardımcı olmak,
• Toplantı notlarını tutmak ve arşivlemek,
• Yöneticisinin seyahat organizasyonunu düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını ve yurtdışı vize işlemlerini takip etmek,
• Üst Yönetimi ziyarete gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,