Yönetici Asistanı

DOĞAN YILDIZ MAK MÜH LTD ŞTİ

• 25 - 35 yaşları arasında,
• En az ön lisans, tercihen lisans mezunu,
• Yönetici asistanlığı ve tercihen Dış Ticaret Asistanlığı konusunda en az 2 yıl deneyimli,  
• İngilizce bilen,
• Tercihen daha önce yurtdışı ile bağlantılı işlemler yapmış olan,
• Kendini geliştirmeye ve öğrenmeye açık, 
• Kolay öğrenebilen,
• Organizasyon, planlama ve temsil becerisi gelişmiş,
• Detaycı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• MS Office programlarına hakim,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, diksiyonu iyi, iletişim gücü yüksek, 

ÖNEMLİ NOT: Telefon ile yapılan müraacat ve görüşme talepleri kabul edilmemektedir. Başvurularınızı bu ilanımıza yapmanızı rica ederiz.

İŞ TANIMI

• Yöneticisinin ajandasını etkili bir şekilde yönetiminden ve sorunsuz işleyişinden sorumlu olmak,
• Toplantı ve seyahatlerinin organizasyonunu yapmak, 
• Yurtiçi ve yurt dışı seyahat, vize ve konaklama organizasyonlarını yapmak, takip etmek,
• Dış ticaret lojistik işlemleriyle ilgili verilen talimatlar doğrultusunda yapmak,
• Yöneticisinin talimatına göre dahili ve harici telefon bağlantılarını yapmak, faks, e-posta ve diğer haberleşme hizmetlerini yürütmek,
• Yurtdışı ve yurt içinden gelen misafir ve yöneticileri karşılamak; gerekli organizasyonlarını üstlenmek,
• Yapılan işlemlerle ilgili yurtdışına gönderilen kargoların organizasyonu ve takibini yapmak,
• Toplantı tutanaklarını dosyalamak ve gerektiğinde kullanıma hazır durumda tutmak,
• Yöneticisinin dokümantasyon ve dosyalama işlemlerini takip etmek,
• Kendisine ait işlemlerdeki dosyalamalarını yapmak,