İdari İşler Yöneticisi

DOĞANLAR YATIRIM HOLDİNG A.Ş

1972 yılında mobilya sektörü ile temelleri atılan, mobilya sektörünün yanı sıra enerji, inşaat ve perakende sektörlerinde de yurt içi ve yurt dışında faaliyet gösteren Holdingimizin İstanbul’da bulunan merkezinde “İdari İşler Yöneticisi” olarak görevlendirilmek üzere; 

• Üniversitelerin iktisadi ve idari bilimler fakültelerinden mezun,
• İdari işler yöneticiliği konusunda 5 yıl deneyimli,
• Bina ve Personel yönetimi konusunda deneyimli,
• Yeni nesil bina yönetimi, Dijital teknoloji ve dijital kamera sistemlerinde tecrübeli
• Güvenlik-Yangın ve İşçi Sağlığı ve Güvenliği konularında bilgili ve tecrübeli,
• Sonuç odaklı, zaman yönetimi, planlama, koordinasyon ve takip becerisine sahip,
• MS Office uygulamalarını iyi derecede kullanabilen,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayacak,
• Aktif araç kullanabilen,
• Diksiyonu düzgün, iletişim becerisi yüksek, sosyal, dinamik ve güler yüzlü,
• İş disiplinine önem veren, sorumluluk sahibi,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
• Tercihen İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden,

takım arkadaşı aranmaktadır.

Görev tanımı

• İdari işlerle ilgili tüm ihtiyaçların kurum politikalarına uygun olarak karşılanmasını sağlamak,
  
• İdari işlere ait raporlama ve arşiv işlemlerini yürütmek,
• İş Kanunu, Çevre ve İş Güvenliği mevzuatlarına uyum konusunda çalışmalar yapmak, süreçleri takip etmek,
• Teknik, güvenlik ve temizlik çalışanlarının görevlerini ve çalışmalarını aradaki sözleşme kapsamındaki yetkiler çerçevesinde kontrol etmek, eğitim almalarını takip ve koordine etmek
• Fazla mesai yapan taşeron çalışanlarının puantaj ve faturalarının kontrolünü yapmak.
• Yapılan işleri düzenli olarak İdari İşler Müdürü’ne raporlamak,
• Kurum araçlarının periyodik bakımları, sigorta ve kasko işlemleri ve kiralama ve taşeron sözleşmelerinin takibi,
• Şoförlerin günlük programlarının planlamasından ve idaresinden sorumlu olmak,
• Misafir karşılama ve ağırlama organizasyonunu planlamak,
• Resmi ve devlet kurumları ile ilgili idari işlere ait işlemleri mali işler ile koordineli olarak yürütmek,
• Kapı giriş kartlarının tanzim ve takibini yapmak, bina güvenlik sistemleri ve kamera kayıt sistemlerinin sağlıklı çalışır durumda olmasını sağlamak,
• Şirketin ikram, temizlik, teknik servis, muhaberat, bina bakım ve iç iletişim konularındaki hizmet ihtiyaçlarını planlayıp organize etmek, bu hizmetlerin yerine getirilmesinde bilgi, beceri ve ilgili tüm konularının yüksek hizmet standartlarında yönetilmesini sağlamak,
• İdari işler bütçesi çalışmaları kapsamında yıllık bütçe planlarının hazırlığında gerekli tüm veriyi hazırlayıp konsolide etmek, sonrasında aylık olarak bütçe-gerçekleşen uyumunu takip etmek.