warning
İlan yayından kaldırılmıştır

Genel Sekreter Asistanı

Doğuş Üniversitesi

İstanbul(Asya)(Kadıköy)

İş Yerinde

İş Yerinde

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Uzman

Departman

Yönetim

Yönetim

Başvuru Sayısı

999+ başvuru

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Uzman

Başvuru Sayısı

999+ başvuru

Departman

Yönetim

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Üniversitemizin Genel Sekreterlik makamında görevlendirilmek üzere;

  • Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
  • MS. Office programlarını ve Oracle programını iyi seviyede kullanabilen,
  • Elektronik Belge Yönetim Sistemi kullanımı konusunda tecrübeli,
  • Üst düzey yönetici asistanlığı konusunda yetkin,
  • Takvim planlama, kriz yönetimi, zaman yönetimi konularında yetkin,
  • Alanı ile ilgili minimum 2 yıllık iş deneyimi bulunan,
  • Temsil kabiliyeti ve meslek ahlakına sahip,
  • Proaktif davranabilen,
  • Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
  • İletişimi ve insan ilişkileri kuvvetli.

"Genel Sekreter Asistanı"arayışımız bulunmaktadır.


İŞ TANIMI

  • Genel Sekreter’in randevularını ve günlük iş planını takip etmek,
  • Genel Sekreter’in toplantı organizasyonlarını yapmak, toplantı gündemi doğrultusundaki ihtiyaçları önceden tespit ederek toplantı esnasında hazır bulunmasını sağlamak,
  • Genel Sekreter ile görüşmelere katılmak ve görüşme notlarını tutmak, gerekli kişiler ile bu notları paylaşmak,
  • Genel Sekreter’in kurum içi ve kurum dışı resmi ve özel yazışmalarını yürütmek, havale ve imza dosyalarını kontrol etmek,
  • Öğrencilerin ve öğretim elemanlarının Genel Sekreterlik tarafından karşılanması gereken istek ve şikâyetlerinin karşılanarak değerlendirmeye alınmasını sağlamak,
  • Kurum içi yüz yüze görüşmeleri, imza ve onay sürecini yönetmek, telefon trafiğini yönetmek, iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
  • Birlikte çalıştığı üst düzey yöneticilerin kargo takip ve kontrollerini sağlamak,
  • Genel Sekreterlik ile ilgili evrak akışını kontrol etmek,
  • Gerektiğinde Genel Sekreter Yardımcılarını asiste etmek.


Aday Kriterleri

En az 2 yıl tecrübeli
Üniversite(Mezun)

Yönetici Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Yönetici Asistanı Yönetici Asistanı Maaşları Yönetici Asistanı Nasıl Olunur? Yönetici Asistanı Nedir? Yönetici Asistanı İş İlanları
Hakkımızda

Doğuş Üniversitesi

Şirket Sayfasına Git
Yan Haklar

Yemekhane.

Yönetici Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Yönetici Asistanı Yönetici Asistanı Maaşları Yönetici Asistanı Nasıl Olunur? Yönetici Asistanı Nedir? Yönetici Asistanı İş İlanları