İdari İşler Elemanı

DOKTOR TARSA ŞİRKETLER GRUBU

• Üniversitelerin lisans ya da ön lisans bölümlerinden mezun,
• MS Office Programlarına hâkim,
• Dinamik, diksiyonu düzgün, insan ilişkilerinde başarılı, ekip çalışmasına uyumlu,
• Sonuç odaklı, İş takibi yapabilen, problem çözme yeteneğine sahip,
• Sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli,
• İdari işler konusunda minimum 2 yıl deneyimli,
• 30 yaşını aşmamış,
• Yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
• Sürücü ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen,

İŞ TANIMI

• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi, siparişlerinin açılması ve takibinin yapılması,
• Personel servisi, yemek ve temizlik konularının yönetim ve denetimi,
• Sarf malzemelerin ve kırtasiye ihtiyaçlarının siparişlerini vermek,
• İdari işler kapsamında satın alınan tüm hizmetlerle ilgili olarak gerekli kayıtları tutmak,
• Şirket cep telefonları  hatları , ADSL ve sabit telefon takibinin yapılması,
• Araç teslim alma ve iade süreçlerinin yönetimi,
• Araç muayenelerini, Sigorta poliçelerini, MTV, Hasar Tespit durumunu vb. takibi ve ilgili tüm dokümantasyonunun yapılması,
• OGS-HGS, taşıtmatik, yakıt, gibi konuları düzenli olarak takip etmek
• Kiralaması yapılan araçların tüm evraklarının kayıt altına alınması, dosyalanması ve takibi,
• Seyahat organizasyonlarının gerçekleştirilmesi (vize, pasaport, otel rezervasyonu, biletler vb.)