Üst Düzey Yönetici Asistanı

Dollvet Biyoteknoloji Anonim Şirketi

Merkez ofisi İstanbul Levent ve üretim kampüsü Şanlıurfa’da bulunan Dollvet; 36.000 metrekarelik bir kampüs içerisinde 15.000 metrekare kapalı alana sahip tesislerinde aşı ve test kiti üretim faaliyetlerine devam eden bir biyoteknoloji merkezidir. İstanbul, Levent'te bulunan Merkez ofisimizde görev almak üzere; 

GENEL NİTELİKLER

• En az MYO veya Lisans mezunu (tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik, Halkla İlişkiler veya İletişim bölümleri mezunu),
• İletişim becerisi kuvvetli, zaman yönetimi, planlama, organizasyon ve iş takibi konularında başarılı,
• Problem çözme becerisi yüksek, pratik, hızlı düşünebilen ve dikkatli,
• Detaylı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Rapor ve sunum hazırlama konusunda deneyimli,
• Microsoft office programlarını çok iyi kullanabilen,
• Benzer bir pozisyonda en az 10 yıl deneyim sahibi, 
• Dış görünüşüne özen gösteren, diksiyonu düzgün, çalışma arkadaşları aramaktayız.
  
  

İŞ TANIMI

• Üst Düzey Yönetici ajandasının takip edilmesi ve ilgili planlama ve koordinasyonların sağlanması,
• İç-Dış yazışmaların yapılması ve gerekli raporlamaların hazırlanarak sunulması, 
• Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonun sağlanması, 
• Şirket içi ve Şirket dışı bilgi akışının sağlanması, 
• Bağlı bulunduğu yöneticinin yurtiçi ve yurtdışı seyahat organizasyonlarının gerçekleştirilmesi, 
• Gerekli durumlarda yurtiçi ve yurtdışı seyahatler sırasında yöneticisine refakat edilmesi,
• Telefon ve e-posta trafiğinin yönetilmesi, 
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması sürecinde görev alacaktır.