warning
İlan yayından kaldırılmıştır
İstanbul(Avr.)(Bakırköy)

İş Yerinde

İş Yerinde

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Yeni Başlayan

Departman

İdari İşler

İdari İşler

Başvuru Sayısı

69 başvuru

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Yeni Başlayan

Başvuru Sayısı

69 başvuru

Departman

İdari İşler

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Genel Nitelikler;
 

·         İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden,

·         Ekip çalışmasına uyum sağlayabilecek,

·         Microsoft Office programlarını kullanabilen,

·         10 parmak klavye kullanabilen,

·         Toplantı esnasında gerekli notları tutmak,

·         Dosyalama, raporlama ve takip becerisi olan,

·         Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü, etkin iletişim becerilerine sahip,

·         Zaman yönetimi, takip, planlama,  yöneticilerin toplantı ve randevularını organizasyon etme yeteneğine sahip,

·         Dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü, nazik,

·         Diksiyonu düzgün,

·         Esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilecek,

·         Sistemli, verimli ve titiz çalışabilen.

·         Gelişime açık ve uzun süre birlikte çalışabileceğimiz,

·         Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmuş,

·         Yazışma tekniklerine hakim, telefon trafiğini yönetebilen,

·         Paraşüt muhasebe programına hakim,

İş Tanımı;

  • İstanbul ofisimizde görevlendirilmek üzere yöneticilerin toplantı, randevu programlarının ve seyahat organizasyonlarının yürütülmesi,
  • Gerekli yazışma ve telefon trafiğininin koordine edilmesi,
  • Gelen misafirlerin karşılanması,

·         Yöneticinin takip edilmesini istediği tüm işlerin takibinin yapılması,

·         Operasyonel çalışmaları yürütmek ve raporlamaların hazırlanması,

·         İlgili bölümlerle koordineli olarak çalışmak ve iletişimi sağlanması,

·         Talep edilen sunumları hazırlamak ve raporlamaları hazırlanması,

·          Periyodik olarak büro kırtasiye ihtiyaçlarını saptamak ve bu konuda İdari İşler bölümüne bilgi vermek, alımını gerçekleştirmek,

·         Ofis içerisindeki ürünlerin düzenli olarak Stok durumunun kontrol edilmesi,

·         Günlük, haftalık, aylık programının takibi, planlaması ve organize edilmesini sağlamak.

·         Faturalandırma, hesap mutabakatı, cari hesapların takibi gibi günlük muhasebe işlemlerinin yapılması,

·         Gelen giden evrak kaydı, dosyalama işleri, dijital arşivleme ve kargo takiplerinin yapılması,

·         Personel işe giriş, giriş-çıkışlarının tutulması.

  • Yetki ve sorumlulukları çerçevesinde kendisine verilecek diğer görevleri yerine getirmesi,
  • Bilgi ve notları zamanında ve doğru bir şekilde kişilere iletilmesi,

Aday Kriterleri

Tecrübeli / Tecrübesiz
Ön Lisans(Mezun), Üniversite(Mezun), Yüksek Lisans(Mezun)
Yapıldı
İngilizce(Okuma : İyi, Yazma : İyi, Konuşma : İyi)
B sınıfı

Yönetici Sekreteri pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Yönetici Sekreteri Yönetici Sekreteri Maaşları Yönetici Sekreteri Nasıl Olunur? Yönetici Sekreteri Nedir? Yönetici Sekreteri İş İlanları

Yönetici Sekreteri pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Yönetici Sekreteri Yönetici Sekreteri Maaşları Yönetici Sekreteri Nasıl Olunur? Yönetici Sekreteri Nedir? Yönetici Sekreteri İş İlanları