Ofis Asistanı

DRAEGER MEDİKAL TİCARET VE SERVİS ANONİM ŞİRKETİ

4857 sayılı İş Kanunu’nun 30. maddesi kapsamında firmamızın “Engelli” kadrosunda görevlendirilmek üzere;

-Türkiye İş Kurumu’na kayıtlı ve yasa gereği engelli kadrosu kapsamında olan,

-En az lise, tercihen ön lisans mezunu,

-İletişim becerileri yüksek ve ekip çalışmasına yatkın,

-Sonuç odaklı ve sorumluluk sahibi,

-Tercihen MS Office uygulamalarını iyi derecede kullanabilen,

-Tercihen yazılı/sözlü iyi derecede İngilizce kullanabilen,

-Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış ya da muaf ekip arkadaşları arıyoruz.

İŞ TANIMI

• Genel ofis düzeninin yönetilmesi, öncelikli olarak resepsiyon bölümüne ve ihtiyaç halinde diğer departmanlara destek olunması.
• Gelen misafirlerin karşılanması, toplantı odasına alınması ve ilgili bölümlerin bilgilendirilmesi.
• Evrak ve kargo trafiğinin yönetilmesi ve takibinin yapılması.
• İhtiyaç halinde şirkete gelen tüm telefonların yanıtlanması ve ilgili bölümlere yönlendirmesi.
• İhtiyaç halinde otel ve uçak rezervasyonlarının yapılması, faturaların kontrolü.
• Toplantı odalarının takibi ve düzeninin sağlanması.
• Gelen evrakların kayıt altına alınıp ilgili bölümlere teslim edilmesi, resmi evrakların taratılıp mail yoluyla yönlendirilmesi, dosyalanması.
• Kurye yönlendirmelerinin yapılması, gönderecek çalışanlara destek verilmesi ve faturalarının kontrolü.
• Tüm ofisler için gıda ve temizlik malzemesi ihtiyaçlarının düzenli takip edilmesi, satın alınması ve faturalarının kontrolü.

Ekibimize katılmak isteyen adayların önyazılarında engellilik nedenini, işgücü kaybı yüzdelerini, varsa sağlık durumu nedeniyle bulunmaması gereken çalışma ortamlarını paylaşmalarını rica ederiz.