Sekreter

DYD İNŞAAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

·         Üniversitelerin Büro Yönetimi, Sekreterlik vb. bölümlerinden mezun,

·         MS Office programlarına(Word,Excel,PowerPoint) hakim,

·         Ofis ekipmanlarını kullanabilen,İş takibi, planlama,

·         Organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip,
    İnsan ilişkilerinde başarılı, diksiyonu düzgün,

·         Pratik hareket eden, sistemli ve düzenli çalışan,

·         Çalıştığı kurumu en iyi şekilde temsil edebilecek,

·         Kişisel bakım ve dış görünüşüne önem gösteren,

İŞ TANIMI

·          Ofis içi evrak akışını sağlamak, gelen kargo, fatura, irsaliye, tebligat vb. evrakları teslim almak ve zamanında doğru kişilere ulaştırmak,

·        Mikro programı veya benzeri bir program kullanmış; siparişleri yönetebilecek

·            İstenen belgelerin eksiksiz ve doğru şekilde Micro programı üzerinden       raporlanmasını sağlamak,

·         Telefon görüşmelerinin yapılmasını sağlamak ,gerekli birimlere  aktarmak

·         Randevuları ayarlamak,

·         Dosyalama işlemlerini yürütmek,

·         Satış Sonrası Hizmetler kapsamında teklifleri müşterilere ulaştırarak takip etmek ve sipariş edilen malzemelerin müşterilere ulaştırılmasını sağlamak.

.Gerektiğinde ön muhasebe işlemleri

.Kantar işlemleri

.Parekende demir satışı

·         Ferhatpaşa    lokasyonunda değerlendirilecek  Pazartesi-Cuma 08.00-18.00 saat aralığında görev alabilecek sekreter arayışımız bulunmaktadır. ( Cumartesi 8 00- 14 00)