BÜRO YÖNETİMİ ve SEKRETERLİK STAJYERİ

Eczacıbaşı Topluluğu

İş Tanımı:

Eczacıbaşı Holding Kanyon Ofis'te Haziran-Eylül ayları arasında görevlendirilmek üzere yönetici asistanlarının aşağıda belirtilen iş profillerine destek verecek stajyer arayışımız bulunmaktadır;

• Yöneticinin tüm iş sürecini (takvim, yazışma, telefon trafiği vb.) etkin şekilde takip etmek.
• Yöneticinin randevu ve toplantıları ile ulaşım ve seyahat organizasyonlarını gerçekleştirmek ve takip etmek.
• Kurum içi ve kurum dışı tüm yazılı ve sözlü iletişimi prosedürler dahilinde ve etkin bir şekilde gerçekleştirmek ve takip etmek.
• Bölüme ait toplantı, kongre, seminer, seyahat vb. faaliyetlerinin organizasyonuna katkıda bulunmak.
• Kuruluş misafirlerini temsil ve ağırlama ilkelerine göre ağırlamak ve ilgili organizasyonları gerçekleştirmek.
• Dosyalama, evrak kayıt ve dağıtım işlerini gerçekleştirmek.
• Bölümde bulunan büro makinelerinin bakımının yapılmasını ve sürekli kullanılır durumda bulundurulmasını ve gerekli kırtasiye vb. satın almaları maliyetlerini göz önünde bulundurarak gerçekleştirmesini ve istendiği anda hazır bulunmasını sağlamak.
• Dışarıda yapılması gereken işlerde şoför ve ofis görevlilerinin etkin organizasyonunu sağlamak.

Aranan Özellikler:

• Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümlerinde okuyan.
• Haziran-Eylül ayları arasında staj yapabilecek.
• İyi derecede İngilizce bilen.
• MS Office programlarını etkin kullanabilen.
• İstanbul’da ikamet eden.