İdari İşler ve Satın Alma Uzmanı

Efectis Era Avrasya Test ve Belgelendirme A.Ş.

·         Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun.

·         Ofis programlarına hakim.

·         Tercihen en az 5 yıl tecrübeli.

·         İletişim ve organizasyon yeteneği yüksek.

·         Disiplinli ve titiz çalışan.

·         B sınıfı ehliyete sahip, aktif olarak araç kullanabilen.

·         Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış.

İŞ TANIMI

·          İdari işler süreçlerinin tamamının (bina içi, bina çevresi, güvenlik, servis, yemek, temizlik vb. tüm süreçler) şirket prosedürleri doğrultusunda (sözleşme sürecinden hizmet faturalarının muhasebeye bildirilmesine kadar) iş disiplini içerisinde yürütülmesi.

·         Yapılan sözleşmeler doğrultusunda taşeron ve tedarikçi hizmetlerinin koordinasyonu, takibi ve denetiminin yapılması.

·         Departmanlardan gelen taleplerin değerlendirilmesi ve şirket içi satın alma işlemlerinin yürütülmesi.

·         Personel ulaşım servislerinin günlük operasyonunun kontrol ve takibinin sağlanması.

·         Şirket araçları ile ilgili olarak planlama, genel bakım, muayene, sigorta, HGS, yakıt gibi konuların düzenli olarak takip edilmesi.

·         Bakım ve onarım ihtiyaçlarının düzgün ve zamanında karşılanmasının sağlanması.

·         Isıtma, soğutma sistemleri, asansör, su, elektrik, gaz, demirbaş bakım-onarım süreçleri, alt yapı konularının takip edilmesi, arızaların giderilmesi için gerekli koordinasyonun sağlanarak titizlikle takibinin yapılması.

·         Ofis & çevre düzeni ile ilgili faaliyetlerin sevk ve idaresinin yapılması.

·         Kamu kurum ve kuruluşlarıyla ilgili işlemlerin yürütülmesi.

·         İşletmenin genel olarak temiz ve bakımlı olmasının sağlanması.

·         Tüm idari işler süreçlerinin ilgili birimler ile koordine edilmesi.