Yönetici Asistanı

Ege Toros Boru Profil San.Tic.Ltd.Şti.

·         Yönetici Asistanı

·         İş Tanımı

• Zaman yönetimi becerisi ve işe öncelik verme yeteneğine sahip olmak,
• Etkili bir şekilde yazılı ve sözlü iletişim kurabilmek,
• Detaylara dikkat etmek,
• Problem çözme becerisi sergilemek,
• Çoklu görev yeteneği ile güçlü organizasyon becerisi sahibi olmak,
• Büro yönetim sistem ve prosedürlerini bilmek,
• Prezentabl
• Aktif araç kullanan
• Sigara kullanmayan
• Seyahat engeli olmayan
• İyi derecede İngilizce bilen
• 30 yaşını geçmemiş Bayan

• Genel Nitelikler

• Randevuları organize etmek ve programlamak,
• Toplantıları planlamak ve detaylı olarak zamanlamasını bildirmek,
• E-posta, yazışma notları, mektup, faks ve formları yazmak ve gönderimini sağlamak,
• Düzenli olarak yazılan raporların hazırlanmasında yardımcı olmak,
• Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
• Kişi listelerini kayıt altına almak,
• Müşteriler için temas noktası olmak,
• Ziyaretçilere genel destek sağlamak,
• Üst düzey yöneticilerin isteklerini yerine getirebilmek yönetici ve kıdemli idari asistanlarla işbirliği yapmak,
• Gerektiğinde konaklama ve rezervasyon ihtiyaçlarını karşılayarak seyahat organize etmek