GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Danışmanlığını yaptığımız endüstriyel mekanik tesisat alanında faaliyet gösteren firmamızda istihdam edilmek üzere;
GENEL NİTELİKLER:
- İlgili bölümlerden mezun,
- İyi derecede NETSİS kullanabilen,
- Alanında en az 3 yıl deneyimli,
- ERP Konusunda deneyimli,
- İyi Derecede Excel, tercihen SQL Bilen,
- Takım çalışmasına yatkın,
- Alanında analiz ve raporlama yapabilen,
- Tercihen bilgi işlem süreçlerine hâkim,
- Sürekli iyileştirme motivasyonuna sahip,
- Tercihen SMMM ruhsat sahibi
İdari ve Mali İşler Müdürü arıyoruz.
GÖREV TANIMI:
- Süreci ile ilgili performans göstergelerini izlemek, iyileştirmek, raporlamak ve belirlenen hedeflere ulaşılması konusunda gerekli iyileştirme faaliyetlerinde bulunmak,
- Yasal yükümlülüklerini yerine getirmek, firmanın vermekle yükümlü olduğu beyanları ve dokümanları doğru ve zamanında hazırlamak, gerekli yazışmaları yapmak,
- Firmanın mali tablolarının ve raporlarının hazırlanabilmesi için gerekli verileri oluşturmak ve istenildiğinde üst yönetime aktarmak,
- Gerekli durumlarda takibi istenilen müşteri tahsilat işlemlerinin takip edilmesini ve üst yönetime raporlanmasını sağlamak,
- Tedarikçilerden gelen alış irsaliyelerinin ve satışı yapılan malzemelerin satış faturalarının stok kaydına girilmesinin sağlanması,
- Alış faturalarının ve gider faturalarının resmi deftere, cari hesaplara girişinin yapılmasını sağlamak,
- Firmayla ilgili resmi dokümanların dosyalanmasını sağlamak ve takibini kontrol etmek. (Ticari sicil gazetesindeki firma kuruluş bilgileri, imza sirküleri, vs…)
- Ambar Sorumlusu ve/veya Üretim Planlama Yöneticisi tarafından kendisine verilen bilgilere göre gerekli kontrolleri yaparak satış faturası ve/veya irsaliyesi hazırlanması işleminin zamanında yapılmasını sağlamak,
- Bir sipariş numarasının sevkiyatı yapılırken siparişin içindeki sevk edilecek tüm kalemlerin tam olarak faturalandığını ve faturalanan adetlerin tam sevk edildiğini Sevkiyat Sorumlusu aracılığı ile kontrol ve koordine etmek,
- İşe başlama ve işten ayrılma durumlarında ilgili kanun ve yönetmeliklere göre gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak.
- Personel işlemleri ile ilgili resmi kurum ve kuruluşlara gerekli yazışmaları ve dokümanları hazırlamak,
- Personel özlük dosyalarının hazırlamak ve güncel olarak takip etmek,
- Yıllık izinlerin, fazla mesailerin ve personel giriş-çıkışlarının bölüm yöneticilerinin kontrolünde takibini yapmak.
- Her personel için sicil dosyası açılmasını gerekli bilgilerin işlenmesini muhafazasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak,
- Yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek,
- Firma muhasebe kayıtlarının tek düzen hesap planına göre işlenmesini sağlamak ve kontrol etmek,
- E-defter kayıtlarını zamanında gelir idaresi başkanlığına göndermek,
- Resmi deftere kaydı yapılan tüm gelir – gider evraklarının dosyalanmasını ve kanuni süre içerisinde saklanmasını sağlamak.