İdari ve Mali İşler Müdürü

EGEİD İNSAN KAYNAKLARI VE DANIŞMANLIK LİMİTED ŞİRKETİ

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

 Danışmanlığını yaptığımız endüstriyel mekanik tesisat alanında faaliyet gösteren firmamızda istihdam edilmek üzere;

GENEL NİTELİKLER:

• İlgili bölümlerden mezun,
• İyi derecede NETSİS kullanabilen,
• Alanında en az 3 yıl deneyimli,
• ERP Konusunda deneyimli,
• İyi Derecede Excel, tercihen SQL Bilen,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Alanında analiz ve raporlama yapabilen,
• Tercihen bilgi işlem süreçlerine hâkim,
• Sürekli iyileştirme motivasyonuna sahip,
• Tercihen SMMM ruhsat sahibi

İdari ve Mali İşler Müdürü arıyoruz.

GÖREV TANIMI:

• Süreci ile ilgili performans göstergelerini izlemek, iyileştirmek, raporlamak ve belirlenen hedeflere ulaşılması konusunda gerekli iyileştirme faaliyetlerinde bulunmak,
• Yasal yükümlülüklerini yerine getirmek, firmanın vermekle yükümlü olduğu beyanları ve dokümanları doğru ve zamanında hazırlamak, gerekli yazışmaları yapmak,
• Firmanın mali tablolarının ve raporlarının hazırlanabilmesi için gerekli verileri oluşturmak ve istenildiğinde üst yönetime aktarmak,
• Gerekli durumlarda takibi istenilen müşteri tahsilat işlemlerinin takip edilmesini ve üst yönetime raporlanmasını sağlamak,
• Tedarikçilerden gelen alış irsaliyelerinin ve satışı yapılan malzemelerin satış faturalarının stok kaydına girilmesinin sağlanması,
• Alış faturalarının ve gider faturalarının resmi deftere, cari hesaplara girişinin yapılmasını sağlamak,
• Firmayla ilgili resmi dokümanların dosyalanmasını sağlamak ve takibini kontrol etmek. (Ticari sicil gazetesindeki firma kuruluş bilgileri, imza sirküleri, vs…)
• Ambar Sorumlusu ve/veya Üretim Planlama Yöneticisi tarafından kendisine verilen bilgilere göre gerekli kontrolleri yaparak satış faturası ve/veya irsaliyesi hazırlanması işleminin zamanında yapılmasını sağlamak,
• Bir sipariş numarasının sevkiyatı yapılırken siparişin içindeki sevk edilecek tüm kalemlerin tam olarak faturalandığını ve faturalanan adetlerin tam sevk edildiğini Sevkiyat Sorumlusu aracılığı ile kontrol ve koordine etmek,
• İşe başlama ve işten ayrılma durumlarında ilgili kanun ve yönetmeliklere göre gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak.
• Personel işlemleri ile ilgili resmi kurum ve kuruluşlara gerekli yazışmaları ve dokümanları hazırlamak,
• Personel özlük dosyalarının hazırlamak ve güncel olarak takip etmek,
• Yıllık izinlerin, fazla mesailerin ve personel giriş-çıkışlarının bölüm yöneticilerinin kontrolünde takibini yapmak.
• Her personel için sicil dosyası açılmasını gerekli bilgilerin işlenmesini muhafazasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak,
• Yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek,
• Firma muhasebe kayıtlarının tek düzen hesap planına göre işlenmesini sağlamak ve kontrol etmek,
• E-defter kayıtlarını zamanında gelir idaresi başkanlığına göndermek,
• Resmi deftere kaydı yapılan tüm gelir – gider evraklarının dosyalanmasını ve kanuni süre içerisinde saklanmasını sağlamak.