Yönetici Asistanı

Ekcan Mimarlık Müh. İnş. otom. San. ve Tic. Ltd.

Genel Nitelikler

*Çok iyi derecede İngilizce bilen,

*İş İngilizcesi’ne de hakim ,

*Yurtdışı ve yurt içi seyahat engeli olmayan,

*Yönetici asistanlığında en az 5 yıl deneyimli,

*Tercihen üniversite mezunu,

*Prezantabl,

*Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi yüksek,

*Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerisine sahip,

*Microsoft Office programlarına hakim.

İş Tanımı

*Yöneticinin şirket içi- şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlayarak ajandasının takip edilmesi,

*Gelen talepler doğrultusunda toplantı, görüşme ve randevuların planlanması yanı sıra toplantı notlarının tutulması ve ilgili kişiler ile paylaşılması,

*Toplantı öncesi gerekli hazırlıkları yaparak, yöneticisine sunulması ve yöneticisi ile toplantılara katılması,

*Toplantılara ve projelere ait takip ve raporlamaların yapılması,

*Yurtdışı ilgili birimlerle iletişim ve koordinasyonun sağlanması,

*Seyahat vb. işlemlerin organize edilmesi ve rezervasyon işlemlerinin yapılması,

*Telefon ve mail yönlendirmelerinin yapılması.