İdari İşler Sorumlusu

Ekofin Soğutma San. ve Tic. Ltd. Şti.

GENEL NİTELİKLER

·         Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, 

·         Dış görünüş ve giyimine önem veren,

·         İdari İşler alanın en az 8 yıl tecrübeli,

·         Stratejik, finansal ve bütçesel açıdan tesis/bina ve  işletme hizmetleri yönetimi süreçleri hakkında bilgi ve deneyim sahibi,

·         Titiz, dikkatli ve sonuç odaklı,

·         Ekip yönetimi konusunda tecrübeli ve disiplinli,

·         Planlama, organizasyon, delegasyon yetkinliklerine sahip,

·         İletişimi ve müzakere becerileri kuvvetli ,

·         Çözüm odaklı davranabilen,  proaktif ve analitik düşünebilen

·         MS Ofis programlarını iyi derecede kullanabilen,

·         Ehliyeti olan ve aktif olarak araç kullanabilen,

·         Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,

 İŞ TANIMI

• Kalite yönetim sistemi doğrultusunda faaliyetleri yönetmek,
• İş sağlığı ve güvenliği kurallarına uymak,
• İdari işlerle alakalı bilgi sistemlerini yönetmek,
• Malzemelerin ve ortak kullanım alanlarının yönetimini yapmak,
• Çalışan ulaşımını ve servis hizmetlerini yönetmek,
• Ziyaretçi trafiğini yönetimini sağlamak,
• Hijyen, temizlik ve çevre hizmetlerinin yönetimini yapmak,
• Mesleki gelişime ilişkin bir takım faaliyetleri yerine getirmek,
• İdari işlerle ilgili kendisine verilen tüm görevleri yerine getirmek.
• Şirket araçlarının kullanımının, sigorta, bakım, tamir ile ilgili takibini yapmak,
• Şirket araçlarının yakıt alımlarını kontrolünü sağlamak,
• Kurumsal cep ve data hatlarının takibini, açma ve kapama işlemlerini yürütmek,
• Güvenlik ve temizlik hizmeti veren taşeron firmalarla planlama ve koordinasyonu sağlamak,
• Şirket genelinde idari işler biriminin alımını yaptığı tüm malzemelerin takibi, yeni sipariş verilmesi, fiyat analizi ve fiyat kontrolünü yapmak,
• Personel servis ve yemek  hizmetlerinin takibini  gerçekleştirmek,
• Bina yönetimini ve ofis içi çalışma alanlarının kontrolünü sağlamak,
• Zimmet ve demirbaş listelerinin kontrol ve takibini yapmak,
• Binadaki tamirat, bakım onarım ve taşınma faaliyetlerini planlayıp koordine etmek,
• Sorumluluk alanı dahilinde resmi kurum ve kuruluşlarla ilişkileri yürütmek,
• İSG süreçlerini OSGB ile birlikte yürütmek, İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulu’nun bir üyesi olarak ofisteki İSG uygulamalarına destek olmak,
• Talep edilen aylık ve yıllık raporlamaları hazırlamak.
• Personel eğitim faaliyetlerinin koordine edilmesi, 
• Departmanlardan gelen isteklerin gününde teslim edilmesini sağlamak.