Sekreter

ELT MAKİNE AMBALAJ VE GIDA SAN TİC LTD ŞTİ

İŞ TANIMI VE GENEL NİTELİKLER

Makine sektöründe faaliyet gösteren firmamızın bünyesinde aşağıdaki niteliklere sahip “Sekreter” arayışımız bulunmaktadır;

• En az lise mezunu,
• İletişim becerileri yüksek, diksiyonu kuvvetli,
• Yeniliklere açık,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• Office programlarını kullanabilen,
• Tam zamanlı çalışabilecek,
• İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden.

İŞ TANIMI

• Gelen misafirleri kabul etmek, gerekli birime-kişiye yönlendirmek,
• Gelen telefonlara bakmak ve ilgili birime yönlendirmek,
  
• İlgili kuruluşlar ve müşterilerle iletişim kurmak,
  
• Toplantı tarihlerini düzenlemek, taraflara hatırlatmak ve toplantı notlarını paylaşmak,
  
• İş yükünü önceliklendirmek,
• Gelen – giden kargoların (y.içi – y.dışı) takip edilmesi, kayıt altına alınması ve ilgili birimlere bilgi verilmesi,
• Ambalaj ürünlerinin firmaya nakliyesinin sağlanması ve müşteriye gönderilmesinin takibi,
• Ms Office programlarına hakim, ofis araçlarını kullanabilen.