GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
1. GÖREVİN AMACI ve KAPSAMI
Bu görevin amacı; şirket üretim planlama sisteminin temel amacı, en etkin üretim planlamasını ve müşterilerden gelen siparişler ve siparişlerin terminlerine göre model kartlarında belirtilen ürün ağaçları ve mevcut stok seviyeleri dikkate alınarak, satınalma ve depo ile koordinasyon içerisinde üretimin ihtiyaç duyduğu malzemelerin planlamasını sağlamaktır.
2. ARANAN NİTELİKLER
1. Öğrenim: En az lisans olmak üzere üniversitelerin, Mühendislik Fakülteleri (tercihen Endüstri Mühendisliği) mezun olmak.
2. Deneyim: En az 5 yıllık mesleki deneyime sahip olmak.
3. Eğitim: En az 1 yabancı dili (İngilizce) iyi derecede konuşuyor olmak.
4. Beceri:
- Malzeme bilgisine sahip,
- Süreç yönetimi bilgisine sahip,
- MRP bilgisine sahip,
- Sorumluluk alanı kapsamında teknik ve sektörel bilgiye sahip,
- Raporlama yeteneğine sahip,
- İletişim yönü güçlü, sorun çözücü, çözüm odaklı,
- Stratejik karar alma, liderlik, analitik düşünme konularında yetkin,
- Takım ruhu yaratabilecek,
- Disiplinli, aktif, vizyon sahibi, sektörünü yakından takip eden,
- Seyahat engeli olmayan,
- Analitik/Matematiksel zekâsı güçlü,
- B sınıfı ehliyete sahip.
3. SORUMLULUKLAR
Genel Görev ve Sorumluluklar:
- Kişisel ve mesleki yetkinliğini arttırmak amacıyla dünyadaki gelişmeleri basılı ya da sanal ortamda takip etmek.
- Kendisine bağlı olan personelin haklarını korumak, çözüm odaklı yaklaşım sergilemek ve tüm personeline eşit ve hakkaniyetli davranmak.
- Bölüm içi ve bölümler arası şirket genelinde belirlenen toplantılara katılmak ve ilgili kişilerin katılımlarını sağlamak.
- Ticari sır kapsamına giren konularda gizlilik prensibine kesinlikle uymak.
- Veri güvenliği kapsamındaki donanımı doğru ve gizlilik kuralları içinde uygulamak.
- Bağlı bulunduğu yönetici, bir üst amiri ve/veya İnsan Kaynakları birimi tarafından kişisel gelişimini sağlamak amacıyla önerilen ve katılımı uygun görülerek onaylanan eğitim, seminer ve/veya konferanslara katılmak.
- Bölümü ile ilgili rapor planlaması yaparak belirlenmiş olan programa uygun olarak günlük, haftalık, dönemsel ve yıllık raporların hazırlanmasını sağlamak, denetlemek
- Bağlı olduğu yönetici tarafından istenilecek raporları hazırlamak, arşivlemek ve belirlenen sürelerde ilgililere sunmak.
- Yönettiği personelin motivasyonunu güçlü ve performansını yüksek tutacak faaliyetlerde/uygulamalarda bulunmak.
- Kendisine bağlı olan personelin kişisel ve mesleki gelişimini destekleyici bir yaklaşım sergilemek ve gerekli teknik, idari bilgi eksikliğini tespit edip ihtiyaç olan iyileştirme faaliyetlerini planlamak.
- Yönettiği birim ile ilgili bilgi ve veri arşivini oluşturmak; arşivin güncel ve sağlıklı işlemesini sağlamak.
- İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği amacıyla gerekli tedbirleri almak, Şirket Yönetimi tarafından belirlenmiş olan İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği kurallarına eksiksiz uyulmasını ve ilgili personelin bilinçlendirilmesini sağlamak.
- Entegre Yönetim Sistemi’ne uygun üretim faaliyetlerini yönetmek ve koordine etmek.
- Şirketi 3. şahıslar ve kurumlar nezdinde kurum kültürüne uygun şekilde temsil etmek
- Şirket organizasyon şemasında gösterilen hiyerarşik yapıya uygun hareket etmek.
- Kurumsal iletişimi güçlendirmek amacı ile kendi konumuna paralel bölüm yöneticileri ile etkili, zamanında, çözüm odaklı, fikir geliştirici iletişimde bulunmak.
- Sorumluluk alanına giren tüm bölümlerin iş akışlarına hâkim olmak.
Operasyonel Görev ve Sorumluluklar:
- Hammadde ve aksesuar birim ihtiyacının model kartından gelen bilgilerden hesaplanmasının sağlanması
- Stok kartlarının oluşturulmasının temin edilmesi
- Siparişe göre hammadde ve aksesuarlarının toplam ihtiyacının çıkartılıp ön maliyet kullanım miktarları ile karşılaştırılması
- Çıkartılan malzeme ihtiyaç listesinin müşteri temsilcisi ile teyit edilmesi
- Depoda mevcut bulunan malzemelerin hammadde sevkiyat planına uygun olarak üretim yerlerine gönderilmesinin sağlanması
- İşletme sermayesi alokasyonunu minimize etmek için uygun planlama yapmak,
- Deponun etkin ve verimli şekilde yönetilmesini sağlamak,
- Belirlenen periyotlarda depo sayım planı oluşturma, sayım yaptırma, sonuçları analiz etme ve muhasebeye tutarlı stok raporunun gönderilmesi
- Üretimde kullanılacak malzemeler için, stok kontrolünün yapılması
- Hammadde ve malzeme temin planlarının üretim planlaması çerçevesinde hazırlanması
- Kritik stok seviyelerinin belirlenmesini ve sistematik tedarik süreçlerinin işletilmesini sağlamak,
- Müşterilere termin onayı vermek
- Planlanan-gerçekleşen adetlerinin ve gerçekleşme oranlarının optimum seviyede olacak şekilde takibini yapmak
- Fason üreticilerin durumlarına, satın almadan gelen termin revizelerine ve müşteriden gelen bilgilere göre sipariş durumlarını gözden geçirmek
- İhtiyaçlarının tamamlanmasında problem olan, zamanında tamamlanamayacak ya da eksik kalabilecek siparişlerle ilgili satış pazarlamayı bilgilendirmek, gerekli durumlarda revize terminler almak
- Ürünlerin teslim tarihine yetişmesi için etkin takip fonksiyonunu yerine getirmek
- Üretim hedeflerine ve sipariş durumlarına göre alternatif planlar oluşturmak
- Eksik olan malzemelerin zamanında stoklara girmesi için gerekli planlamayı yapmayı ve malzemelerin planlı bir şekilde kullanımını sağlamak,
- Müşterilerin teslim tarihlerine ve üretimin kapasitesine bağlı olarak üretim planlamasını yapmak ve şirketin müşterilere taahhütlerinin tam ve zamanında yerine getirilmesini sağlamak,
- Ürünlerin teslim tarihine yetişmesi için etkin bir izleme yapmak, gerekli hallerde üst yönetim koordinasyonu ile planlamanın revize edilmesini sağlamak,
- Uzun vadeli üretim planı ve programı hazırlayarak değişen şartlara göre şirkete yön vermek,
- Üretim planı ve müşterilerin teslim sürelerine bağlı olarak sevkiyat planlarını oluşturmak ve takip etmek