Büro Asistanı

EMPATİK İNSAN KAYNAKLARI EĞİTİM VE DANIŞMANLIK LT

Genel Nitelikler

·      MYO ve Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

·      Microsoft Office programlarına hakim,

·      Enerjik ve öğrenmeye istekli.

·      Erkek adaylar için askerlik ile ilişiği olmayan,

·      B sınıfı ehliyet sahibi ve aktif olarak araç kullanabilen,

·      Anadoluhisarı lokasyonuna ulaşım problemi yaşamayacak adaylar.

İş Tanımı

·       Ofisin iletişim süreçlerinin yürütülmesi (telefon, faks, mail, kargo vb.)

·       Misafirlerin ağırlanması, randevu takibi, seyahatlerin organize edilmesi,

·       Noterde yapılacak işlerin hazırlanması,

·       Banka ve resmî kurumlara evrak süreçlerinin takibi,

·       Bakanlık, belediye gibi devlet protokolü özel kalemleri ile randevu organize etmek,

·       Şehir dışı seyahatlerde konaklama yeri araştırması ve rezervi,  

·       Şirket araçlarının vergi, muayene takibi, ihtiyaç halinde muayene istasyonuna götürülmesi,

·       Ofislerin kırtasiye malzeme takibi,

·       Toplantı odalarının hazırlanması,

·       Fotokopi ve tarama işlemleri ile arşive destek olmak,

·       Şirket içi bilgisayar, yazıcı gibi demirbaşların bakım takibi.