İdari İşler Sorumlusu

ENDOKS ENERJİ DAĞITIM SİST.SAN.İTH.VE İHR.LTD.ŞTİ.

Enerji Sektöründe faaliyet gösteren kurumumuzda görevlendirilmek üzere belirtilen

niteliklere uygun İdari İşler Sorumlusu olarak aktif rol üstlenecek takım arkadaşı aramaktayız.

• Üniversite veya Yüksekokul mezunu
• MS Office Programlarına hâkim
• İdari İşler sorumlusu olarak en az 5 yıl tecrübesi bulunan
• İlişki yönetiminde başarılı, Takım çalışmasına yatkın, analitik yönü kuvvetli, sonuç odaklı, takipçi ve dikkatli, problem çözme yeteneğine sahip
• Sistematik, planlı çalışabilen ,organizasyon yeteneği olan, zaman yönetimi ve sorumluluk alma konusunda başarılı
• Sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli
• İhtiyaçları iyi analiz ederek alternatif çözümler üretebilen
• Dinamik ve yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış
• Tercihen B sınıfı sürücü ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen
  
  

İŞ TANIMI

• Tüm idari işler süreçlerinin ilgili birimler ile koordine edilmesi
• Personel Görevlendirme, Görev Kapatma ve Masraf Formlarının kontrolü ve takibinin yapılması
• Araç teslim alma ve iade süreçlerinin yönetimi
• Şirket araçları ile ilgili olarak periyodik bakım, muayene, sigorta, OGS-HGS, yakıt, gibi konuların düzenli olarak takip edilmesi
• Şirket Araç muayenelerini, Sigorta poliçelerini, MTV, Hasar Tespit durumunu vb. takibi ve ilgili tüm dokümantasyonunun yapılması
• Kiralaması yapılan araçların tüm evraklarının kayıt altına alınması, dosyalanması ve takibinin yapılması
• Şirket cep telefonu hatları, ADSL ve Sabit telefonlarının takibinin yapılması.
• Personel yemek, temizlik, güvenlik, hizmetlerin işletim ve denetim çalışmalarının yürütülmesi
• Bina Isıtma, soğutma sistemleri, su, elektrik, gaz, demirbaş bakım-onarım süreçleri, ekipman bakımları vb. alt yapı konularının takip edilmesi, arızaların giderilmesi ve kontrol edilmesi ihtiyaçlarının düzgün ve zamanında karşılanmasının sağlanması
• İşletmenin genel olarak temiz ve bakımlı olmasının sağlanması, İdari İşler departmanı faaliyetlerinin iş süreçleri, prosedür ve ilkeleri çerçevesinde gerçekleştirilmesi
• Hizmet alınan firma faaliyetlerinin denetlenmesi, hizmet faturalarının kontrolü ve onaylanması,
• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi, siparişlerinin açılması ve takibinin yapılması