Yönetici Asistanı

ENERJİ MEKANİK ELEKTRİK ELEKTRONİK MÜH. İNŞ.

GENEL NİTELİKLER

Firmamız bünyesinde görevlendirilmek üzere;

• Yönetici Asistanı olarak benzer pozisyonda minimum 3 yıl iş tecrübesine sahip,
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• MS Office programlarına hakim ve etkin kullanabilen,
• Prezantabl, dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü,
• Çalıştığı kurumu en iyi şekilde temsil edebilecek,
• Analitik düşünebilen, pratik hareket edebilen, çözüm odaklı,
• Diksiyonu düzgün, iletişim ve ilişki yönetimi becerisi gelişmiş, temsil yeteneğine sahip,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri olan,
• Esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilecek
• Bayan 'Yönetici Asistanı' alınacaktır. 

• Asiste ettiği yöneticinin iş akışına bağlı olarak, ajandasının, günlük, haftalık, aylık iş planının organize edilmesi, ziyaretçilerin uygun şekilde karşılanması,
• Her türlü toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarının yapılması,
• Üst yönetim uygun bulduğu toplantılarına eşlik ederek, toplantı kararlarının not alınarak ilgili birimler ile paylaşılması,
• Verilen görevler doğrultusunda, diğer birimler ile gerekli bilgi akışının sağlanması ve takip edilmesi,
• Gelen / giden kargo ve postaların takibi ve ilgili kişilere iletilmesi,
• Şirket çağrı merkezine düşen aramaları karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirme sağlamak,
• Telefon, faks, mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,
• İstenen sunum ve raporların eksiksiz olarak zamanında hazırlanması gibi görevlerden sorumlu olacaktır.
• Asiste ettiği yöneticinin iş akışına bağlı olarak, ajandasının, günlük, haftalık, aylık iş planının organize edilmesi, ziyaretçilerin uygun şekilde karşılanması,
• Her türlü toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarının yapılması,
• Üst yönetim uygun bulduğu toplantılarına eşlik ederek, toplantı kararlarının not alınarak ilgili birimler ile paylaşılması,
• Verilen görevler doğrultusunda, diğer birimler ile gerekli bilgi akışının sağlanması ve takip edilmesi,
• Gelen / giden kargo ve postaların takibi ve ilgili kişilere iletilmesi,
• Şirket çağrı merkezine düşen aramaları karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirme sağlamak,
• Telefon, faks, mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,
• İstenen sunum ve raporların eksiksiz olarak zamanında hazırlanması gibi görevlerden sorumlu olacaktır.