Satış Destek ve Finans Uzmanı

Engin Gayrimenkul İnşaat Turizm. San.Ltd. Şti.

GENEL NİTELİKLER:

• Üniversitelerin ilgili lisans ya da ön lisans bölümlerinden mezun olmak,
• 35-45 yaşlarında ve kadın olmak,
• Finans ve bankacılık operasyonları konularında en az 8, Satış Destek Hizmetleri alanında en az 5 yıllık iş tecrübesine sahip bulunmak,
• Analitik düşünce yapısına ve problem çözme yeteneğine sahip olmak,
• Sorumluluk ve inisiyatif alabilmek,
• Konulara hızlı adapte olmak; çabuk ve doğru aksiyon alabilmek,
• Sürücü belgesine sahip olmak, aktif araç kullanabilmek ve seyahat engeli bulunmamak,
• Raporlama becerisine sahip olmak, detaylara önem vermek,
• Excell başta olmak üzere tüm MS Office programları ile SAP ve Logo yazılımlarını çok iyi seviyede kullanabilmek,
• Etkili iletişim becerisine sahip ve takım çalışmasına yatkın olmak.

İŞ TANIMI:

Finans Uzmanlığı Alanında:

• Fatura ve fişlerin takibini (Tüm kontrollerin yapılması ve uygunluk tespiti) yapmak.
• Banka, cari hesap, çek/senet ve kasa işlemlerini yapmak, kayıtlarını tutmak ve kontrolünü sağlamak.
• Görevi ile ilgili dosyalama ve arşivleme işlemlerini yapmak.
• Tedarikçilerle mutabakat görüşmelerini yapmak ve bölüm yöneticisine rapor vermek.
• Gerektiğinde müşteriler ile ödeme konularını yüz yüze ya da telefon ile görüşmek; bilgilendirilmelerini ve yönlendirilmelerini sağlamak.
• Finansal risk ve sektör analizlerinin yapılmasında bölüm yöneticisine destek vermek.
• Finansal ve mali süreçlerde oluşabilecek iyileştirmelere katkı sağlamak.
• Kredi ve nakit işlemlerinin takibini yapmak ve muhasebeleştirilmesini sağlamak.
• Dönemsel olarak finansal raporların ( bilanço, gelir tablosu, mizan, nakit akışı, bütçe vb. ) hazırlanması ve yönetime sunulması çalışmalarına katılmak.
• Nakit akış tablolarını hazırlanmasına destek vermek.
• Kurumun haftalık, günlük ödeme listelerini hazırlamak, gerekli onaylar alındıktan sonra bölüm yöneticisine teslim etmek.
• Tahsilat süreçlerinde müşterilerle gerekli iletişimleri sağlamak ve tahsilat işlemlerini sisteme işlemek.
• Firma bünyesinde yapılan finansal işlemlerin üst yönetime raporlanmasına destek vermek.
• Banka, limit ve risk bilgilerinin takibini yapmak.
• Tedarikçi sözleşme süreçlerini takip etmek; fatura ve cari hesap takibini ve kontrollerini yapmak.

• Gayrimenkul stok kontrolünü sağlamak ve istendiğinde stok bilgilerini güncel ve doğru biçimde raporlamak.
• Gayrimenkul tapu işlemleri için gerekli on-line başvuru işlemlerini yapmak, gerekli evrakları hazırlamak, tüm tapu sürecini takip, kontrol ve taraflarla koordine etmek.
• Tapu müşteri bilgilerini, tapu evraklarını (başvuru belgeleri, vekaletnameler, rayiç bedel ve borçsuz yazıları, tapular, muvafakatnameler vs.) bölgelere ve tarihlerine göre dosyalamak ve arşivlemek.
• Tapular ile ilgili gerekli muhasebe işlemlerinin yapılmasını Muhasebe Bölümü ile koordine; sonuçlarını takip ve kontrol etmek.
• Tapu harçlarının yatırılmasını sağlamak.
• Tapu işlemleri sonrasında ilgili belediyelere emlak beyannamelerinin verilmesi işlerini takip, kontrol ve koordine etmek. 
• Gerekli hallerde Satış Bölümüne görevlerinde yardım etmek.