Danışma Görevlisi

ENHAS

GENEL NİTELİKLER

• Tercihen Beylikdüzü bölgesinde ikamet eden,
  
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda minimum 2 yıl tecrübeli,
• Temsil ve ağırlama konusunda bilgi ve beceriye sahip,
• Dinamik, iletişimi kuvvetli, diksiyonu düzgün,
• Çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi, öğrenmeye açık,
• Sosyal yönleri kuvvetli,
• Organizasyon ve sorun çözme konularında yetenekli
• Detaylara önem veren, takım çalışmasına yatkın,
• Dış görünüşüne önem veren, iletişim ve müzakere becerileri gelişmiş,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

İŞ TANIMI 

• Gelen telefonları cevaplandırarak arayanları gerekli kişilere yönlendirmek,
• Kurum etkinliklerinin yönetimi( Uçak ve Otel rezervasyonlarının yapılması) ve organizasyonel işlemleri gerçekleştirmek,
• Kuruma giriş-çıkışlarda ilgili kayıtları tutmak ve misafirleri yönlendirmek
• Gelen/giden kargo takibini yapmak,
• Günlük iş raporunu tutmak,
• Danışma alanının mevcut düzenini sağlamak,
• Yöneticisinin günlük, aylık ve haftalık programını ve randevularını takip etmek
• Rutin ofis işleri ile ilgili verilecek görevleri gerçekleştirmek
• Haftalık ödeme listesinin araması ve takibi-veri girişlerinin bilgisayara yapılması
• Şirkette idari departmanlarla yönetim arasında ki iletişimi sağlamak
• Ofis yazışma işlerinin yapılması ve takibi sonuçlandırıp ilgili kişilere bilgi verilmesi