Ofis Asistanı

ENTEK OTOMASYON ÜRÜNLERİ SANAYİ VE TİC AŞ

GENEL NİTELİKLER

• En az lise mezunu,
• Kendine güvenen, diksiyonu düzgün,
• Office programlarını kullanabilen
• Yüksek motivasyonlu, proaktif, iş takibi ve sonuçlandırma becerisine sahip,
• İyi bir takım oyuncusu olan, analitik düşünme ve planlama yeteneği gelişmiş,

İŞ TANIMI

• Ofisin temizlik, düzen ve işlerliğinin kontrolünü sağlamak ve aksaklıkların giderilmesine destek vermek,
• 10 kişilik çalışana sahip olan Ankara ofisimizin mutfak düzeninden ve servisinden sorumlu olmak,
• Haftalık hizmet verecek temizlik firmasıyla ilgili süreçleri yönetmek,
• Toplantı odası ve ofis rezervasyonlarını takip etmek, talep edilen şekilde hazırlanmasını sağlamak,
• Bulunduğu plaza ile ilişkileri yönetmek,
• Santral telefonuna cevap vererek firmayı en iyi şekilde temsil etmek, yönlendirmeleri yapmak,
• Günlük telefonlaşma, e-posta yazışmalarını ve gerektiği takdirde ufak ölçekli, günlük projeleri yönetmek,
• Şirket yöneticilerine ihtiyaç duydukları operasyon desteği sağlamak,
• Dosyalama, evrak kayıt, arşivleme ve takibinden sorumlu olmak,
• Ofis içi ihtiyaçları düzenli bir şekilde listeleyip, ilgili yöneticiye bildirmek,
• Günlük kargoların paketlenmesini düzenleyip, kargo çıkışlarını takip etmek ve müşterilere bilgi aktarmak,