Ofis Asistanı

EPS, Ekspres Personel Servis ve Danışmanlık A.Ş.

Danışmanlığını yürütmekte olduğumuz, % 100 İtalyan sermayeli, Türkiye pazarında kimyasal hammaddeler, özel kimyasallar ve performans hammaddeleri tedariki ile satış faaliyetinde bulunan ticari organizasyonda aşağıdaki iş tanımı ile görev alacak Ofis & İdari İşler Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

• Benzer görev ve sorumluluklar ile en az 2 yıl çalışmış,
• Tercihen çok uluslu ticari bir organizasyonda iş tecrübesine sahip,
• İyi düzeyde İngilizce bilen,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• MS Ofis Bilgisayar programlarını etkin kullanabilen,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, temsil yeteneği güçlü,
• İş takibi ve planlama becerilerine sahip, sonuç odaklı,
• Hızlı öğrenebilen ve aynı anda farklı işlere odaklanabilen,

İş Tanımı:

Genel ofis düzeninin sağlanması ve günlük rutin iş akışının yönetilmesi,

• Şirket içi / dışı iletişim (telefon, e-mail, faks, vb. gibi) trafiği,
• Kargo/kurye, evrak takibi,
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması,
• Seyahat ve konaklama organizasyonu,
• Toplantı odalarının organize edilmesi,
• Yurt dışından gelen misafirlerin, havalimanı transfer, otel ve restoran.. vb organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
• Genel Müdür ve bağlı bulunduğu Finans & İdari İşer Müdürü’nün sunumlarının hazırlanmasına destek verilmesi,

• Ofis içi temizlik, gıda malzemeleri, kırtasiye ve IT donanım zimmetlerinin karşılanması,
• İşe başlayan ve işten ayrılan personeller için temin edilen malzemelerin (şirket katı, yemek kartı, telefon, hat..vs) organizasyonu ve teslim süreçlerinin yönetilmesi,
• Workshop ve benzeri toplantı ve organizasyonlar için otellerden teklif alınması ve değerlendirilmesi,
• Uzun dönem kiralık araç tekliflerinin alınması, değerlendirilmesi ve sözleşme sürecinin yürütülmesi,
• İş güvenliği ve sağlığı eğitimlerinin organize edilmesi,
• Bina yönetimi ile ilgili konularda görüşerek, güvenlik, ısıtma vb. sistemlerin onarım ihtiyaçlarının belirlenmesi,
• Şirketin iç birliği halinde olduğu kurumlar ile (danışmanlık firmaları, avukatlar, tercüme büroları..vb) şirket arasındaki iletişimin en etkin şekilde yürütülmesi ve gerekli prosedürlerin izlenmesi,
• Şirket içi tüm iyileştirme ve gelişim projelerinde rol alarak destek verilmesi,

*EPS , Türkiye İş Kurumu Özel İstihdam Bürosu izin belgesi ve Geçici İş İlişkisi Yetki sahibidir. Belge No : 10 Tarih : 23.03.2018. 4904 Sayılı Türkiye İş Kurumu Kanunu gereğince İŞ ARAYANLARDAN ÜCRET ALINMASI YASAKTIR!