Daha iyi bir deneyim için uygulamada aç

İlan yayından kaldırılmıştır!
Ankara, Bursa, İstanbul(Avr.), İzmir, İstanbul(Asya)
İlan yayından kaldırılmıştır!

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Tecrübe

2 - 3 yıl arası

Departman

Satış ve Pazarlama

Satış ve Pazarlama

Başvuru Sayısı

930 başvuru

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Tecrübe

2 - 3 yıl arası

Başvuru Sayısı

930 başvuru

Departman

Satış ve Pazarlama

Kariyer Image

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

  • Üniversitelerin ön lisans ya da lisans bölümlerinden mezun, tercihen İş İdaresi, Büro Yönetimi, Sekreterlik veya Halkla İlişkiler,
  • Minimum 2 yıllık benzer mesleki deneyime sahip
  • Diksiyonu düzgün, prezantabl ve dış görünümüne özen gösteren
  • MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen
  • Telefon trafiğini yönlendirebilecek ve yazışma yapabilecek 
  • Arşivleme ve dosyalama işlemlerine vakıf olan
  • Planlama, süreç ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş
  • İletişimi güçlü, enerjisi yüksek ve pozitif yaklaşıma sahip

İŞ TANIMI

  • Şirkete gelen telefonları ilgili kişilere/bölümlere aktarmak; temas mümkün olmadığı durumlarda gerekli notu alarak ilgili kişi/bölümleri bilgilendirmek,
  • Ortak takvime toplantı/organizasyon/etkinlik/eğitim/izin vb. bilgileri işlemek, takip etmek ve takvimin güncelliğini sağlamak,
  • Şirket içi toplantıları takip etmek, toplantı odasının kullanımını organize etmek, toplantı odalarının her zaman temiz ve düzenli olduğundan emin olmak,
  • Şirket çalışanlarının iletişim bilgilerini kayıt altında güncel tutmak,
  • Şirket dışına gidecek olan arşiv evraklarını, dosya ve kargoları zamanında hazırlamak, iletmek,
  • Gelen ve giden faks ve her türlü postanın/kargonun şirket içi dağıtımını yapmak,
  • Kırtasiye ve sarf malzemelerin (temizlik malzemeleri, kartuş, toner vb. dahil) deposunu tutmak, takip etmek, gerekli satın alma ihtiyaçlarını zamanında bildirmek,
  • Onaylanmış çiçek/temsil/promosyon siparişlerini vermek ve siparişi takip etmek, faturalarını kontrol ederek muhasebe bölümüne iletmek,
  • Ofis içi bakım onarım ihtiyaçlarını ilgili kişilere bildirmek, takip etmek,
  • Ofisin yapısal ve donanımsal her türlü ihtiyacını takip etmek ve giderilmesi için gerekli aksiyonları almak, Yeşil Ofis çalışmalarına destek vermek
  • Arşivleme işlemlerini gerçekleştirmek,
  • İşe başlayacak yeni çalışanların işe giriş ile ilgili hazırlıklarını gerçekleştirmek, masalarını düzenlemek

Aday Kriterleri

Ön Lisans(Mezun)

Ofis Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Ofis Asistanı Ofis Asistanı Maaşları Ofis Asistanı Nasıl Olunur? Ofis Asistanı Nedir? Ofis Asistanı İş İlanları

Ofis Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Ofis Asistanı Ofis Asistanı Maaşları Ofis Asistanı Nasıl Olunur? Ofis Asistanı Nedir? Ofis Asistanı İş İlanları