Resepsiyonist

Erçal Fındık Otomotiv San. ve Tic. A.Ş

Erçal Group şirketlerimizin Genel Müdürlüğü bünyesinde görevlendirilmek üzere; Resepsiyonist aranmaktadır.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ön lisans veya lisans bölümlerinden mezun,
• Alanında en az 2 yıl tecrübeli,
• Etkili yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli,
• Diksiyonu düzgün, dış görünüşüne özen gösteren, güler yüzlü, proaktif,
• Sonuç odaklı, pratik, takipçi ve dikkatli,
• Microsoft Office programlarına hakim ve ofis araçlarını (fotokopi, faks, santral vb.) etkin olarak kullanabilen,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,

 İş Tanımı

• Çağrıları cevaplamak, mesajları not almak ve yazışmaları yönetmek,
• Müşterileri kabul etmek, ilgili birimlere yönlendirmek,
• Günlük iş raporu tutmak,
• Randevuları ayarlamak,
• Telefon santralini ve e-mail faks trafiğinin yönetiminin sağlanmak,
• Firmaya Gelen/giden evrak kayıtlarını tutamak ve ilgili birime yönlendirmek,
• Fatura ve giderleri kaydetmek veya işlemek,
• Firmanın kargo gönderim trafiğini yönetmek,
• Müşteri bilgileri gizliliğini korumak,
• Yöneticisi tarafından kendisine verilen görevleri yerine getirecek ve raporlayacak,
• Samsun'da ikamet eden,
• Takım çalışmasına yatkın ekip arkadaşı aramaktayız.